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技术委员会及最佳实践

条款

在一些临时委员会中,成员的任期为3年。根据IEEE规则,任期应从1月1日开始,12月31日结束,以便在秋季举行选举(一些TC在ICASSP审查之前选举新成员,以便这些成员参加四次ICASSP审查,第一次是在成为正式TC成员之前)。一些TC反映了该协会领导层的运作方式,并选举了一名当选主席,该主席随后成为主席,然后成为前任主席。当选主席与现任主席有重叠,并学会了交易技巧。旧椅子训练新椅子一年。这是一种提高连续性的良好做法。在SPS主席任期之后,两年任期也相当普遍。一些技术委员会规定,成员可以自愿离职,或者在不履行职责的情况下由技术委员会主席要求离职。

规章制度和程序

许多TC都有规定TC操作的规章制度和程序。这可以帮助新的TC成员更快地赶上速度,并清楚地说明TC的运作方式。你可以看看各种各样的TC网站,看看你的TC是否没有。有些技术中心设有小组委员会,负责更新技术中心的章程和程序。

选举小组委员会

一些临时委员会设有一个小组委员会,其主要职责是进行主席选举和新成员选举。这些小组委员会遵循其政策和程序中规定的规则,以促进透明、民主的选举。一些TC只允许由TC成员提名主席和新成员,而其他TC则允许来自整个社区的提名。选举小组委员会可能希望寻找候选人,以便在TC内的各个领域取得平衡、实现地域多样性、学术界和工业界之间的平衡等。SPS章程规定,每个TC最多可有25-30名成员,但SLP和SPTM除外,由于其规模增加,其成员最多可分别为60名和50名。

奖项小组委员会

许多技术委员会设有奖项小组委员会,负责向奖项委员会提名奖项。这些奖项包括社会奖、技术成就奖、最佳论文奖、青年作家最佳论文奖、信号处理杂志专栏奖、有功服务奖、教育奖、同事提名、杰出讲师以及其他领域奖项(如弗拉纳根奖)。提出强有力的提名会增加候选人被选中的几率。

论文评审

TCs的任务之一是审查ICASSP的论文。只有少量提交的TC可以自己完成,而有许多提交的TC通常有区域主席,这是从TC外部选择的TC成员和评审员。

历史数据

及时跟踪研讨会/会议数据是很有用的,因为此时收集这些信息要比两年后容易得多。这将帮助您准备TC审查报告,但也应帮助您确定TC的趋势。

会议/讲习班小组委员会

如果您的TC组织了一个研讨会,那么在会议委员会中必须有一个代表,通常是小组委员会的主席。为保持连续性,这种小组委员会可以由一人或多人组成。

网站

一些tc有一个小组委员会,负责提供最新有用的网站。

电子通讯

一些tc有一个电子通讯,他们用来与他们的成员交流。可以有一个小组委员会负责。

联络

一些技术中心与SPS内的其他组织或IEEE内外的其他协会有联系。

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