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信号处理学会政策和程序手册

2021年7月30日修订

政策和程序手册概述

IEEE188asia信号处理协会成立于1948年6月2日,当时是IEEE音频专业小组。后来发展为音频专业技术小组(1963年);音频小组(1964年10月20日);音响和电声组(1965年6月2日);声学、语音和信号处理小组(1973年10月11日);声学、语音和信号处理学会(1976年1月1日);最后是信号处理学会(1990年1月1日)。

如2003年9月11日修订的《宪法》(第一条第3款)所述:
信号处理学会是一个国际组织,其宗旨是:促进和传播最先进的科学信息和资源;教育信号处理团体;并为人们提供一个互动和交流思想的场所。

学会的兴趣领域(由IEEE技术活动委员会批准,2010年6月26日):
信号处理是用于生成,转换,提取和信息解释的启用技术。它包括具有相关架构和实现的理论,算法,以及与以广泛被指定为信号的许多不同格式包含的处理信息相关的应用程序。信号处理使用数学,统计,计算,启发式和/或语言表示,形式主义,模拟技术和算法,用于从信号产生,转换,发送和学习。

协会理事会在1995年10月25日的会议上为协会制定了一份政策和程序手册,记录协会活动的理念和操作程序。如有社会人士的一般查询,请联络SPS办公室

第一节会员
第二节组织
第三节/选举提名任命
第4节地域活动
第5节技术活动
第六节出版活动
第七节会议/技术会议活动
8节金融/法律/杂项

9节修正案

第一节。会员

1.1.终止。

拖欠会费和费用的成员应按照IEEE规则和程序处理。此外,违反IEEE道德规范的成员应受到IEEE章程规定的制裁。

1.2.辞职。

良好站立的成员可以通过向IEEE秘书提交书面辞职来辞职。

根据IEEE的规则和程序,辞职的成员可以在适当的情况下,在支付当前的会费、评估和费用后恢复会员资格。会员资格的延续可以通过支付会费和与过期期间有关的任何评估或费用来实现。

1.3.费和费用。(2011年9月15日修订)

  1. 会员和学生会员的年费应作为预算周期的一部分每年确定。会费的任何变化都需要得到理事会所有有表决权成员的三分之二的批准。
  2. 会员的年费应与协会会员的年费相等,再加上IEEE规定的会员附加费。
  3. 特殊类别会员的年费是IEEE为团体和社团的所有特殊会员设立的费用。
  4. 所有其他费用或评估应根据IEEE规则和程序设定。

1.4.成员的纪律。(2011年9月15日修订)

如果会员的任何行为被确定为严重违反IEEE章程、细则、政策、操作手册或道德规范,或其他严重损害IEEE的行为,其将受到IEEE规则和程序的约束。这样的纪律可以采取被IEEE开除、停职或因原因而受到谴责的形式。

被驱逐出境的人,或IEEE暂停的人,将被剥夺加入本协会的权利和特权。

第2节。组织

2.1.军官职位说明。(2006年5月20日批准)

2.1.1。总统。(2011年9月15日修订)

总统的职责包括监督信号处理社会的所有活动,包括但不限于奖项,会议,会员,出版物,技术方向,战略和远程规划等。总统负责标签五年的社会审查和出版物在副总统的协助下审查。总统负责执行社会的宪法,章程和政策,并确保社会符合IEEE的宪法,章程和政策。总统是IEEE技术活动委员会的成员,代表了社会的观点。总统负责将影响社会委员会注意力的IEEE和标签问题带来了影响。总统作为IEEE会议或其他组织会议的社会大使,代表其州长委员会确定的社会的信息。

总统是协会理事会和执行委员会的主席。总统仅在以无记名投票方式或除非主席的投票可以改变投票结果的情况下在董事会投票。总统是所有协会理事会和委员会的当然成员,有投票权的成员。

总统负责在公认的副主席或技术委员会主席的建议和同意下对所有联络和联合协会、IEEE或非IEEE活动进行提名和任命。

2.1.2。当选总统。(2012年10月4日修订)

总统选举的职责包括通过长期规划和执行委员会的会议和人员会议,监督社会的战略和远程规划活动;董事会董事会长期规划撤退并主持年度执行委员会战略规划会议;准备撤退和跟踪行动项目的议程和文档;社会预算的准备及预测,监测社会的费用,盈余和投资;协助创建TAB五年社会回顾文件;并代表了在其他组织的IEEE会议或关于战略和远程规划活动的会议或会议的社会,或根据总统或社会的州长委员会所要求的其他社会活动。总统选民为有关财务事项的会议委员会,会员委员会和出版委员会提供指导,包括社会的会员费;技术会议登记价格,出版费,页面预算等。

当选总统担任TC审查委员会主席,并就该委员会的所有活动担任与理事会的联络人。

当选总统担任长期规划和实施委员会主席,并就所有战略和长期规划活动担任与理事会的联络人;他/她任职于协会理事会、执行委员会、会议委员会、会员委员会和出版物委员会,并是该协会有投票权的成员。

当选总统还负责董事会和执行委员会的会议记录。

2.1.3. 副主席成员。(2019年9月26日修订)

副主席的职责包括监督会员发展、学生服务、妇女信号处理和青年专业人员委员会的活动;跟踪会员趋势;起草关于协会会员活动的战略和长期计划,向理事会提出建议;监督协会的分会活动;协助创建TAB五年社会回顾文件;并代表协会参加IEEE会议或其他组织关于会员事宜的会议,或应协会主席或理事会的要求。

会员委员会副总裁会员委员会和所有会员活动联络,以获得所有会员活动;并担任协会州长和执行委员会的投票成员。

2.1.4. 副主席会议。(2014年5月10日修订)

副总裁会议的职责包括管理所有社会会议和研讨会团队;确定提出未来ICASSP、ICIP和任何其他SPS赞助的主要会议地点的地点;向理事会推荐协会技术会议管理领域的政策,并代表理事会应用该政策;执行适用于协会技术会议的IEEE政策;为协会的技术会议活动制定战略和长期计划;协助创建TAB五年协会审查文件;并代表协会出席IEEE会议或其他组织的会议,讨论会议事项或协会主席或董事会的要求。

会议副主席主持会议委员会,并就所有技术会议活动与理事会联络;他/她还担任协会理事会和执行委员会的成员,并且是其投票成员。他/她还代表协会向IEEE或其他组织代表协会处理与协会技术会议有关的事宜。

2.1.5节讨论。副President-Publications。(2009年11月11日修订)

出版物副总裁的职责包括监督协会的出版活动;确定和任命(在执行委员会的建议和同意下)协会的期刊、会员杂志、通讯或其他杂志的总编辑;总编辑工作的管理;为协会的出版物起草战略和长期计划;监督与协会出版物有关的财务事项,如页面预算;监督学会的在线稿件提交界面;管理网上和电子出版计划;负责创建TAB五年出版物评论文件,并协助创建TAB五年社会评论文件;协助准备新的期刊和出版物/产品提案;代表协会参加IEEE编辑小组; and represent the Society at IEEE meetings or meetings of other organizations for publication matters or as requested by the Society’s President or Board.

出版副总裁担任出版委员会主席,并就所有出版事务与理事会联络;他/她任职于该协会的理事会和执行委员会,并是该协会有投票权的成员。

2.1.6。副President-Technical方向。(2006年5月20日批准)

技术方向副主席的职责是监督协会技术社区的活动,包括其技术委员会,以改善协会在IEEE内外的技术概况;协助本协会确定与信号处理相关的新兴技术;协助创建TAB五年社会回顾文件;并积极动员协会成员加强协会在其感兴趣领域所界定的技术使命。

技术方向副总裁负责主持技术方向委员会。他/她是所有协会技术委员会的当然成员,并且是协会理事会和执行委员会的投票成员。

2.1.7。副总统教育。(2019年5月18日批准)

教育副总裁的职责包括监督教育委员会、资源中心和SigPort的活动;跟踪教育趋势;主导教育项目和专业发展材料的开发;起草关于协会教育活动的战略和长期计划,向理事会提出建议;协助创建TAB五年社会回顾文件;并代表协会参加IEEE会议或其他组织关于教育问题的会议,或应协会主席或理事会的要求。

教育部副总裁担任教育委员会主席,是资源中心编辑委员会和SigPort编辑委员会的当然成员,并担任所有教育活动的理事会联络人;并且是协会理事会和执行委员会的有表决权成员。

2.2.Member-at-Large位置描述。(2006年5月20日批准)

广大会员由协会会员直接选举产生,在理事会决策中代表会员观点。广大会员通常会对影响社会行动、活动和健康的广泛项目进行审查、讨论和采取行动。

2.3.大区总监职位描述。(2019年9月26日修订)

区域总监的职责是:

  1. 担任理事会无投票权成员;
  2. 通过四个区域委员会,为协会各分会与IEEE各区域和分部提供联络:区域1-6(美国)、7/9(加拿大/拉丁美洲)、8(欧洲/中东/非洲)和10(亚太/环太平洋);
  3. 支持各章委员会区域代表;通过分会会议的宣传、主题、媒体或技术发言人协助建立分会;
  4. 为“年度分会奖”的各分会提供提名;
  5. 代表其区域的SPS核心;
  6. 为改善会员关系、招聘和服务区域提供建议;
  7. 酌情指导并与相应的分会合作,为会员服务;
  8. 协助副总裁成员进行章节审查。

2.4.董事会主席。(2012年10月4日批准)

奖项委员会主席的职责包括监督协会的奖项活动和杰出讲师的提名;在通常与ICASSP联合举办的协会年度颁奖典礼上颁发协会奖项;为IEEE技术领域奖、最佳论文奖、主要奖章或IEEE或其任何组织单位在信号处理领域颁发的其他奖项征集提名;征集非ieee实体在信号处理领域颁发的奖项提名;邀请SPS高级成员提名IEEE Fellow grade候选人;起草关于协会奖励活动的战略和长期计划,向理事会提出建议;协助创建TAB五年社会回顾文件;并代表协会参加IEEE会议或其他组织关于奖项事宜的会议,或应协会主席或理事会的要求。

奖项委员会主席担任所有奖项、研究员和杰出讲师活动的董事会联络人。

2.5.军官无能和空缺

2.5.1. 总统

一个无能的总统不构成空置的办公室应当由理事会决定,或由执行委员会,如果发生时的能力是不可行的召开一次理事会,需要行动。此外,总统还可以通过书面通知理事会的方式宣布无行为能力状态及其持续时间。在此期间,当选人将承担总统的职责。如果当选总统不能工作或丧失工作能力,理事会应指定个人承担总统的职责。如果总统职位出现空缺,当选总统将接替总统职位。将举行选举提名新的总统当选人。

2.5.2。当选总统。(2011年9月15日修订)

如果在召开董事会会议不可行的时间发生的时候,董事会或执行委员会的董事会或执行委员会的职位应由职位委员会或执行委员会厘定的总统选民的干扰。州长和需要采取行动。此外,总统选举可以通过向总统书面沟通宣布丧失能力和期限的条件。在此类无效期间,过去总统应承担总统选举的职责。如果过去的总统不可用或无能为准,州长委员会应指定个人承担总统选民的职责。如果总统选民的职位,州长委员会将举行选举填补空缺。

2.5.3. 副主席成员。(2012年10月4日修订)

副President-Membership的无能,不构成空置的办公室应当由理事会决定,或由执行委员会,如果能力出现的时候是不可行的召开理事会会议,需要行动。此外,副总裁会员可以书面通知总统丧失工作能力的情况及其持续时间。在此期间,前副会长会员将承担副会长会员的职责。如果刚刚离任的副总裁不能胜任或不能胜任工作,理事会应指定一名个人承担副总裁的职责。如果副主席成员出现空缺,理事会将举行选举以填补该空缺。

2.5.4。副President-Conferences。

副President-Conferences的无能,不构成空置的办公室应当由理事会决定,或由执行委员会,如果能力出现的时候是不可行的召开理事会会议,需要行动。此外,副总裁会议可以通过书面沟通向总统宣布丧失工作能力的情况及其持续时间。在此期间,前任副总裁会议将承担副总裁会议的职责。如果前副总裁会议不能出席或不能出席,理事会应指定个人承担副总裁会议的职责。如果副主席会议出现空缺,理事会将举行选举以填补空缺。

2.5.5.副总裁出版物。

如果在召开董事会会议不可行的时间发生在董事会不可行时,董事会董事会或执行委员会,董事会董事会或执行委员会的副总裁出版物的副总统出版物州长和需要采取行动。此外,副总裁出版物可以通过向总统的书面沟通宣布能力和期限的条件。在此类无能为力期间,直接副总裁出版物应承担副总统出版物的职责。如果直接过往副总裁出版物不可用或无能为准,州长委员会应指定个人承担副总统出版物的职责。如果副总裁出版物的空缺,董事会将举行选举填补空缺。

2.5.6。副President-Technical方向。

鼓励技术指导副总裁参加技术委员会的会议,以便他/她了解每个小组遇到的问题/活动。出席技术委员会会议的任何旅行支持应严格限于《政策和程序手册》中具体详述的旅行支持。协会主席需要提前获得旅行批准。

不构成职位空缺的副总裁技术指示的无行为能力应由董事会或执行委员会决定,如果无行为能力发生在召开董事会会议不可行且需要采取行动的时候。此外,副总裁技术指导部可通过书面通知总裁,宣布丧失工作能力的条件及其持续时间。在丧失工作能力期间,前副总裁技术指导应承担副总裁技术指导的职责。如果上一任副总裁的技术指导不可用或无法执行,董事会应指定一名个人承担副总裁技术指导的职责。如果技术指导副总裁出现空缺,理事会将举行选举以填补空缺。

2.5.7。副总统教育。(2019年5月18日批准)

副校长教育能力丧失不构成职位空缺的,应由董事会或执行委员会决定,如果该丧失能力发生在召开董事会会议不可行且需要采取行动的时候。此外,副校长教育可通过向校长发出书面通知,宣布丧失工作能力的条件及其持续时间。在丧失工作能力期间,前任教育部副校长应承担教育部副校长的职责。如果前任教育部副校长不可用或丧失工作能力,董事会应指定e担任教育副总裁职务的个人。如果教育副总裁出现空缺,董事会将举行选举以填补空缺。

2.6。过去的总统。

过去的总统的无能不构成空置的办公室应当由理事会决定,或由执行委员会,如果能力出现的时候是不可行的召开理事会会议,需要行动。此外,前任主席还可以通过书面通知总统的方式宣布其丧失工作能力的状况及其持续时间。在此期间,前任高级院长将承担前任院长的职责。如前高级行长不能履职或丧失工作能力,理事会应指定个人承担前行长的职责。

2.7. 选举官员。

为确保高级职员向其继任者有秩序且知情地移交本会业务,本会应设立高级职员当选人。为此,任期将于日历年年底结束的官员职位的选举应在每年年初以电子邮件投票的方式进行,并有足够的时间在理事会春季会议上予以确认。新当选的人士须在现任官员任期届满期间担任公职人员。当选官员应被告知并欢迎其出席和参加相应理事会、理事会和执行委员会的会议,当然可以,但无投票权。

2.8。订单业务。(2012年10月4日修订)

理事会年度会议的适当议事程序应为:

  • 点名
  • 核准议程
  • 批准会议记录或
  • 批准同意议程(包括会议记录)
  • 总统的报告
  • 财务主管的报告
  • 行动项目
  • 讨论项目
  • 信息项目
  • 有关人员的报告
  • 其他报告
  • 旧的业务
  • 新业务
  • 选择下次会议日期
  • 休会。

只有那些被认为没有争议且记录在会议前分发的议程材料中的项目才能出现在同意议程上。理事会有表决权的成员提出的一项反对意见应足以将一个项目从同意议程移至行动议程。

2.9. 董事会成员发展职位描述。(2019年9月26日修订)

会员发展董事应由副主席在执行委员会的建议和同意下任命。其职责是确定会员的价值/利益/服务,并建议招募会员的政策/机制。董事或其指定人员是大会和d出版物董事会。他/她应主持成员发展委员会,该委员会由董事在成员委员会的建议和同意下任命的五名成员组成。

2.10。主管-学生服务职位描述。(2012年10月4日修订)

学生服务总监应由副总裁在执行委员会的建议和同意下任命。其职责是确定学生会员的价值/利益/服务,并推荐招募学生会员的政策/机制。董事或其指定人员是会议委员会的无表决权当然成员。他/她应担任学生服务委员会主席,该委员会由五名成员组成,成员由主任在成员委员会的建议和同意下任命。

主任-学生服务处负责协调ICASSP和ICIP的旅行补助计划。

2.11。主编职位描述。(2016年3月25日修订)

总编的职责包括确定在期刊期刊的专题范围内服务的副编辑,包括特刊主题和客座编辑;在信号处理学会出版人员的协助下,管理“学者一号”的日常运作;确定需要加强本协会范围的领域,并与本协会及其技术委员会合作以实现这一目标。

总编负责与协会出版物副总裁合作,为他们监督的出版物制定战略和长期计划。总编是他们所监督和服务的出版物的编辑委员会的主席,也是协会出版物委员会的投票成员。

  1. 前任总编辑职位描述.前任总编支持总编的活动。前任总编主要职责如下:
    1. 处理任职期间所处理论文的作者投诉;
    2. 在其任期内处理任何其他未决问题;
    3. 就长期规划和战略向主任工程师提供建议。
  2. 新任总编辑职位描述.来稿总编支持总编的活动。新任主编的主要职责如下:
    1. 向EiC推荐新的AEs和SAEs;
    2. 向EiC推荐概述文章和特刊;
    3. 向EiC EDICS推荐最新信息;
    4. 就长远规划及策略,向环境研究中心提供建议。

现任主编对所有问题都有最终权威,但与前任或新任主编密切合作。

2.12. 资源中心主编职位描述。(2019年9月26日修订)

主编的职责包括确定资源中心编委会的编辑;管理资源中心的日常运作;确定需要加强资源中心的领域;协调和管理资源中心的提交;监控资源中心的质量;编辑协调;监督资源中心编委会;资源中心网站的图书馆管理;确保资源中心的可见度。

主编负责与教育学会副会长合作,为资源中心制定战略和长期计划。总编辑担任资源中心编辑委员会主席,并担任该协会教育委员会的成员。

2.13。SigPort主编职位描述。(2019年9月26日修订)

通过定期报告和用户反馈管理SigPort的日常运营;确定需要加强SigPort的领域;监督SigPort提交的文件;监控SigPort的质量;并确保SigPort的可见性。

主编负责与协会的教育副总裁合作,为SigPort制定战略和长期计划。主编是协会教育委员会的投票成员,也是资源中心编辑委员会的成员。

2.14。免除总编、主任或技术委员会主席职务。(2011年9月15日修订)

总会的总编或主任(会员发展或学生服务)可由执行委员会三分之二有表决权的成员投票通过,无论有无理由,均可被免职。被免职的总编或主任将被视为被免职,包括但不限于出版委员会或会员委员会以及他/她所主持的编辑委员会或委员会。

经执行委员会三分之二有表决权成员的赞成票,协会技术委员会主席可被免职为该技术委员会的成员,不论是否有理由。被免职的技术委员会主席应被视为免去所有协会职责,包括但不限于技术指导委员会和技术委员会主席。

2.15. 罢免委员会成员。

社团主要董事会或委员会的成员可通过任命机构三分之二有表决权成员的赞成票,在有理由或无理由的情况下被免职为该董事会或委员会的成员。

2.16。的代表。被任命到另一个IEEE组织或IEEE以外的组织的信号处理协会代表可能会被协会主席开除,无论是否有原因。

2.17。年度最佳章节奖。(2018年4月19日修订)。IEEE信号处理协会年度分会188asia奖应每年颁发给为其成员提供最高质量的计划、活动和服务的分会。所有成立一年以上的IEEE信号处理协会地方分会均合格。该奖项应每年与声学、语音和信号处理国际会议一起颁发给分会代表。奖励应包括一块牌匾和一张1000美元的支票,以支持当地分会的活动。如果选择了多个章节,每个获胜者仍将获得1000美元。获奖章节将被邀请在《IEEE内部信号处理电子信函》中发表一篇文章。

应通过IEEE内部信号处理电子信函中的提名要求,向当地信号处理协会分会主席征求提名。欢迎当地社会分会主席自我提名。每个区域的总区域主任也应帮助促进提名。

被提名的章节应根据以下章节在过去一年中所开展的活动、项目和服务进行评估:

  1. 技术活动(如技术会议、研讨会和会议、行业参观)
  2. 教育项目(如课程、研讨会、学生研讨会、辅导、学生活动)
  3. 会员发展(例如,鼓励学生和工程师加入社会的计划、分会会员的增长、会员提升计划)
  4. IEEE分会提交的年度分会报告。

选择应基于提名人提交的年度最佳章节提名表、SPS章节认证表(有效期为四年(可选)和IEEE年度章节报告)。如果章节认证表上表明他们希望获得年度章节奖,则章节认证表足以推动提名。

2.18。信号处理学会奖。(2018年6月22日修订))

奖励将是:

  1. 诺伯特·维纳学会奖。(2016年9月30日修订)IEEE SPS NORBERT Wiener Society奖荣誉在信号处理社会范围内的一个领域的卓越技术捐助以及该领域内的杰出领导。每个Norbert Wiener Society奖接受者都预计将在即将推出的IEEE国际音响,演讲和信号处理会议上展示诺贝特维纳讲座。这段讲座是伊索普宴会当天给出的全体会议讲座之一,但这不是宴会言论。该奖项应为2500美元,牌匾和证书,并应在社会的奖项仪式上呈现,通常在春季期间在选择胜利者后举行icassp。董事会或委员会不能提名其成员之一的奖项。然而,董事会或委员会的成员可以由另一个董事会或委员会提名。请注意:提交提名但有投票权的理事会或委员会成员必须确保具有投票权的理事会成员不参与理事会/委员会的提名或遴选过程。信号处理协会理事会和奖励委员会的现任官员和成员不符合资格。以前的SP诺伯特维纳社会奖的收件人是不合格的。提名人应根据出版物,专利,书籍,讲座等公平所证明的社会范围内的领域的杰出技术捐助和领导,自我提名不接受或考虑。 Members of the Awards Board and voting members of the Board of Governors are not permitted to submit nominations. Non-voting Board of Governors members are permitted to submit nominations. There shall be an open call for nominations reaching all Society members. Nominations will also be solicited from specific boards/committees of the Society, which are the technical committees, editorial boards and the major boards of the Society. Nominations may arise from any individual or committee/board. Nominations shall be submitted directly to the Society’s Awards Board, who is responsible for vetting all the nominations and ensuring that there are no more than three nominations per award. The Awards Board will manage the balloting by the Board of Governors.
  2. 克劳德·香农·哈里·奈奎斯特技术成就奖。(修订于2018年6月22日- tab)IEEE SPS Claude Shannon-Harry Nyquist技术成就奖授予多年来在本协会范围内对技术领域的理论和/或实践做出杰出技术贡献的人,通过出版物、专利或对该领域的公认影响来证明。如果提名符合特定标准,每年最多可颁发两个Claude Shannon-Harry Nyquist技术成就奖。奖金为1500美元、一块牌匾和一张证书,并将在协会的颁奖典礼上颁发,颁奖典礼通常在春季ICASSP期间举行,随后选出获奖者。董事会或委员会不能提名其成员之一的奖项。然而,董事会或委员会的成员可以由另一个董事会或委员会提名。请注意:提交提名但有投票权的理事会或委员会成员必须确保具有投票权的理事会成员不参与理事会/委员会的提名或遴选过程。信号处理协会理事会和奖励委员会的现任官员和成员不符合资格。此前获得SP Claude Shannon-Harry Nyquist技术成就奖的获奖者不符合资格。不接受或考虑自我提名。奖项委员会的成员和理事会的投票成员不允许提交提名。 Non-voting Board of Governors members are permitted to submit nominations. There shall be an open call for nominations reaching all Society members. Nominations will also be solicited from specific boards/committees of the Society, which are the technical committees, editorial boards and the major boards of the Society. Nominations may arise from any individual or committee/board. Nominations shall be submitted directly to the Society’s Awards Board, who is responsible for vetting all the nominations and ensuring that there are no more than three nominations per award. The Awards Board will manage the balloting by the Board of Governors.
  3. 利奥·l·贝拉内克杰出服务奖。(修订于2018年6月22日- tab)到信号处理学会的IEEE SPS利奥L. Beranek功勋奖等荣誉贡献。最多两个狮子座L. Beranek功勋奖可每年颁发,提供符合提名的具体标准。它应包括牌匾和证书。该信号处理学会的现任主席是不合格的。该信号处理学会狮子座L. Beranek功勋奖之前的获奖者是没有资格。董事会或委员会不能提名其成员之一的奖项。然而,董事会或委员会的成员可以由另一个董事会或委员会提名。请注意:提交提名但有投票权的理事会或委员会成员必须确保具有投票权的理事会成员不参与理事会/委员会的提名或遴选过程。颁奖委员会和理事会目前的成员资格。判断应基于承认旨在促进,在大受益SPS成员的整个信号处理学会,即技术和教育活动突出的努力和贡献。 Presentation shall be made at the Society’s Awards Ceremonies, normally held during ICASSP in the Spring following selection of the winner. Self-nominations are not accepted or considered. Members of the Awards Board and voting members of the Board of Governors are not permitted to submit nominations. Non-voting Board of Governors members are permitted to submit nominations. There shall be an open call for nominations reaching all Society members. Nominations will also be solicited from specific boards/committees of the Society, which are the technical committees, editorial boards and the major boards of the Society. Nominations may arise from any individual or committee/board. Nominations shall be submitted directly to the Society’s Awards Board, who is responsible for vetting all the nominations and ensuring that there are no more than three nominations per award. The Awards Board will manage the balloting by the Board of Governors.
  4. 最佳论文奖。修改2019年9月26日IEEE SPS最佳论文奖是为了表彰那些在与IEEE技术范围相关的课题上有杰出贡献的论文的作者,这些论文出现在IEEE的独家交易中,包括《信号处理选定主题期刊》、《计算成像交易》、《计算成像交易》、《信号处理选定主题期刊》和《计算成像交易》。或《网络信号和信息处理学报》,不论作者的年龄。奖金为每位作者500美元(最高不超过1500美元),并颁发证书。如果有三个以上的作者,最高奖将在所有作者中平均分配,每个作者将获得证书。资格是基于6年的窗口期:例如,2020年奖的论文必须在2014年1月1日至2019年12月31日期间出现在学会的一份会刊上。董事会或委员会不能提名其成员之一的奖项。然而,董事会或委员会的成员可以由另一个董事会或委员会提名。信号处理学会奖励委员会的现任成员不符合资格。评审应以综合素质、创意、题材和时效性为依据。每年最多可颁发6个最佳论文奖,要么是在学会的颁奖典礼上,通常在春季的ICASSP期间举行,要么在ICIP的秋季举行,然后选出获奖者。 Self-nominations are not accepted or considered. There shall be an open call for nominations reaching all Society members. Nominations will also be solicited from specific boards/committees of the Society, which are the technical committees, editorial boards and the major boards of the Society. Nominations may arise from any individual or committee/board. Nominations shall be submitted directly to the Society’s Awards Board, who is responsible for vetting all the nominations and subsequent balloting by the Awards Board.
  5. 青年作家最佳论文奖。(修改2019年9月26日IEEE SPS青年作者最佳论文奖授予一篇特别优秀论文的作者,该论文涉及与协会技术范围相关的主题,并出现在协会的独家交易、信号处理选定主题杂志、计算成像交易、,或通过网络进行的信号和信息处理交易,且在提交论文之日年龄小于30岁。该奖项包括每位年轻作者500美元(最高每项奖励1500美元)和一份证书。如果有三名以上的年轻作者,最高奖应平均分配给所有年轻作者,每人应获得一份证书。该奖项只颁发给30岁以下的作者,而不是论文的所有作者。资格基于四年窗口期;例如,对于2020年奖,该论文必须出现在2016年1月1日至2019年12月31日之间的协会交易中。董事会或委员会不能提名其成员中的一人参加该奖项。这包括提名一位论文作者,其中提名委员会或委员会的成员也是论文作者,即使该成员不是被考虑获奖的“年轻作者”。但是,董事会或委员会的成员可以由其他董事会或委员会提名。信号处理学会奖委员会的现任成员不合格。评判应基于总体质量、原创性、主题和及时性。每年最多可颁发六个青年作家最佳论文奖,可在协会颁奖典礼上颁发,颁奖典礼通常在春季ICASSP期间举行,也可在获胜者选出后的秋季ICIP上颁发。不接受或不考虑自我提名。所有协会成员均应公开接受提名。此外,我们亦会向该会的特定委员会,包括技术委员会,编辑委员会及主要委员会,征询提名。提名可由任何个人或委员会/董事会提出。提名应直接提交给协会的奖励委员会,该委员会负责审查所有提名并随后由奖励委员会进行投票。
  6. 信号处理杂志最佳论文奖。(2016年3月25日修订)IEEE SPS《信号处理》杂志最佳论文奖应授予在与协会技术范围相关的主题上具有非凡价值和广泛兴趣并出现在协会杂志上的论文的作者。奖金包括每位作者500美元(最高每项奖金1500美元)和一份证书。如果有三位以上的作者,最高奖应在所有作者之间平均分配,每个作者应获得一份证书。为了有资格被考虑,论文必须出现在IEEE信号处理杂志本年度春季奖董事会会议之前的任何一期中(通常与ICASSP一起举行)。例如,对于2016年奖,论文必须在2016年3月之前出现在信号处理杂志的一期中。颁奖典礼应在协会颁奖典礼上进行,通常在春季ICASSP期间举行,或在获胜者选出后的秋季ICIP上进行。评审应以向协会成员介绍广泛感兴趣的主题的质量和有效性为基础。董事会或委员会不能提名其成员中的一人参加该奖项。但是,董事会或委员会的成员可以由其他董事会或委员会提名。信号处理学会奖励委员会的现任成员不合格。不接受或不考虑自我提名。所有协会成员均应公开接受提名。此外,我们亦会向该会的特定委员会,包括技术委员会,编辑委员会及主要委员会,征询提名。提名可由任何个人或委员会/董事会提出。提名应直接提交给协会的奖励委员会,该委员会负责审查所有提名并随后由奖励委员会进行投票。
  7. 《信号处理》杂志最佳专栏奖。(2016年3月25日修订)IEEE SPS信号处理杂志最佳专栏奖将授予在与协会的技术范围相关的主题上有杰出贡献和广泛兴趣并出现在协会杂志上的专栏作者。奖金由每位作者500美元(每个奖项最高1500美元)和证书组成。如果有三个以上的作者,最高奖将在所有作者中平均分配,每个作者将获得证书。为了有资格被考虑,一篇文章必须出现在IEEE信号处理杂志的专栏和论坛部分在春季奖董事会会议之前的任何一期本年度(通常与ICASSP一起举行)例如,对于2016年奖项,论文必须在2016年3月之前出现在《信号处理》杂志的任何一期上。颁奖典礼应在协会颁奖典礼上进行,通常在春季ICASSP期间举行,或在获胜者选出后的秋季ICIP上进行。评审应以向协会成员介绍广泛感兴趣的主题的质量和有效性为基础。董事会或委员会不能提名其成员中的一人参加该奖项。但是,董事会或委员会的成员可以由其他董事会或委员会提名。信号处理学会奖励委员会的现任成员不合格。不接受或不考虑自我提名。所有协会成员均应公开接受提名。此外,我们亦会向该会的特定委员会,包括技术委员会,编辑委员会及主要委员会,征询提名。提名可由任何个人或委员会/董事会提出。提名应直接提交给协会的奖励委员会,该委员会负责审查所有提名并随后由奖励委员会进行投票。
  8. 卡尔·弗里德里希·高斯教育奖。(修订于2018年6月22日- tabIEEE SPS卡尔·弗里德里希·高斯教育奖表彰对信号处理教育做出开创性和重大贡献的教育工作者。被提名者应根据其在信号处理教育方面的杰出成就进行评判,例如撰写有关教育的学术书籍和文本、课程材料和论文;启发性、创新性教学;新课程和新方法开发中的创造力。奖金应为1500美元、一块牌匾和一张证书,并应在协会的颁奖典礼上颁发。颁奖典礼通常在获胜者选出后的春季ICASSP期间举行。信号处理学会理事会和奖励委员会的现任官员和成员不符合资格。董事会或委员会不能提名其成员中的一人参加该奖项。但是,董事会或委员会的成员可以由其他董事会或委员会提名。请注意:提交提名但其董事会或委员会中有投票权的董事会成员的董事会或委员会必须确保有投票权的董事会成员不参与董事会/委员会奖项提名或遴选过程。不接受或不考虑自我提名。颁奖委员会成员和理事会投票成员不得提交提名。无投票权的理事会成员可以提交提名。所有协会成员均应公开接受提名。此外,我们亦会向该会的特定委员会,包括技术委员会,编辑委员会及主要委员会,征询提名。提名可由任何个人或委员会/董事会提出。提名应直接提交给协会奖励委员会,该委员会负责审查所有提名,并确保每个奖项的提名不超过三项。奖励委员会将管理理事会的投票。
  9. 信号处理信件最佳论文奖。(2016年3月25日修订)IEEE SPS信号处理信函最佳论文奖将授予在IEEE信号处理信函中发表的与IEEE技术范围相关的主题具有杰出价值和广泛兴趣的信函文章的作者。奖金由每位作者500美元(每个奖项最高1500美元)和证书组成。如果有三个以上的作者,最高奖将在所有作者中平均分配,每个作者将获得证书。要有资格被考虑,一篇文章必须出现在IEEE信号处理快报上。资格是基于一个五年的窗口期:例如,2016年的奖项,论文必须出现在2011年1月1日至2015年12月31日之间的信号处理快报上。颁奖仪式通常在春季的ICASSP或秋季的ICIP举行。评审应基于技术新颖性、工作的研究意义、在对协会成员具有高度影响的领域提出主题的质量和有效性。董事会或委员会不能提名其成员之一的奖项。然而,董事会或委员会的成员可以由另一个董事会或委员会提名。目前的信号处理协会的奖励委员会成员不符合资格。 Self-nominations are not accepted or considered. There shall be an open call for nominations reaching all Society members. Nominations will also be solicited from specific boards/committees of the Society, which are the technical committees, editorial boards, and the major boards of the Society. Nominations may arise from any individual or committee/board. Nominations should be submitted directly to the Society's Awards Board, who is responsible for vetting all the nominations and subsequent balloting by the Awards Board.
  10. 唐纳德·g·芬克概述论文奖。(2018年4月21日修订)IEEE SPS Donald G. Fink综述论文奖将授予在过去几年里对与协会技术范围相关的主题产生重大影响的期刊文章的作者。申请该奖项的论文应概述具有技术深度和应用前景的方法或理论。它应该有多年的影响记录,也与当前的研究人员和/或从业人员相关。奖金由每位作者500美元(每个奖项最高1500美元)和证书组成。如果有三个以上的作者,最高奖将在所有作者中平均分配,每个作者将获得证书。为了有资格被考虑,一篇文章必须出现在IEEE信号处理学会会刊、《信号处理精选专题杂志》、《计算成像会刊》、《网络信号和信息处理会刊》或《IEEE会刊》,188asia在当前获奖年度的3年或3年以上的期刊上发表:例如,2016年获奖的论文必须出现在2013年或更早的期刊上。颁奖应在学会的颁奖典礼上进行,通常在春季的ICASSP期间或在选定获奖者后的秋季ICIP期间举行。评审应以提交对协会成员具有高度影响和广泛兴趣的主题的有效性为基础。提名的论文应该是一篇具有技术深度的概述论文,而不是教程。 The paper should have a record of broad and/or long-term impact and be of current importance, e.g. it is still frequently cited and/or is incorporated in widely-used commercial technology. Work that was particularly important 20 years ago, but has since been superseded by other methods, would not be appropriate unless the new methods clearly leverage the original work in some way. The paper should have a sustained citation record. Ideally, the paper will have had commercial impact. There shall be an open call for nominations reaching all Society members, as well as specific boards/committees of the Society, which are the technical committees, editorial boards, and the major boards of the Society will be solicited. Nominations may arise from any individual or committee/board, but a board or committee cannot nominate one of its own members for the award. However, a member of a board or committee can be nominated by another board or committee. Current members of the Signal Processing Society's Awards Board are ineligible. Self-nominations are not accepted or considered. Papers that have already been recognized with another SPS Paper Award are not eligible. Nominations should be submitted directly to the Society's Awards Board, who is responsible for vetting all the nominations and subsequent balloting by the Awards Board.
  11. 持续影响论文奖。(2016年3月25日修订)IEEE SPS持续影响论文奖将授予在与协会技术范围相关的主题上具有多年持续影响且具有广泛兴趣的期刊文章的作者。该奖项考虑的论文应与当前的研究人员和/或实践者相关,并至少代表以下其中之一:论文导致了如何解决特定问题的范式转变;该著作为某一特定领域的许多当代著作奠定了理论基础,并引入了目前在工业中广泛采用的方法。奖金由每位作者500美元(每个奖项最高1500美元)和证书组成。如果有三个以上的作者,最高奖将在所有作者中平均分配,每个作者将获得证书。才有资格考虑,一篇文章必须出现在任何社会的金融资助的期刊,在10岁或更多的问题从当前奖:例如,2016年奖,必须出现在任何一个社会的金融资助期刊在2006年或更早的一个问题。颁奖应在学会的颁奖典礼上进行,通常在春季的ICASSP期间或在选定获奖者后的秋季ICIP期间举行。评审应以新颖性和有效性为基础,提出对协会成员具有高度影响和长期利益的主题。被提名的论文应具有持续的影响和当前的重要性,例如,它仍然经常被引用和/或被广泛应用于商业技术。20年前特别重要但后来被其他方法取代的工作将不再合适,除非新方法明显地以某种方式利用原有工作。 The paper should also be an original contribution rather than an overview or tutorial. There shall be an open call for nominations reaching all Society members, as well as specific boards/committees of the Society, which are the technical committees, editorial boards, and the major boards of the Society will be solicited. Nominations may arise from any individual or committee/board, but a board or committee cannot nominate one of its own members for the award. However, a member of a board or committee can be nominated by another board or committee. Current members of the Signal Processing Society's Awards Board are ineligible. Self-nominations are not accepted or considered. This award is exempt from the rule that papers that have already been recognized with another SPS Paper Award are not eligible. Nominations should be submitted directly to the Society's Awards Board, who is responsible for vetting all the nominations and subsequent balloting by the Awards Board.
  12. 阿玛雷·g·玻色工业领袖奖。(修改9月30日2016)IEEE SPS阿玛雷·g·玻色工业领袖奖应承认行业业务或技术领导者,其领导力导致了在社会范围内使用信号处理技术的主要和突出的进展或新的指示。该奖项适用于执行领导,从业务领域中使用信号处理产生重大进展和新的方向。评估基于全球接受产品和服务的因素,业务的财务成功和增长,竞争的贡献的繁殖,以及候选人的全球认可程度的贡献。其他因素包括服务时间,影响,特定的创新等。一个行业领导者在研究或开发中发挥了主要领导作用以及在全球范围内显着影响社会的系统,设备,应用或服务的主要领导作用和引入在工业,商业或社会中使用信号处理技术。候选人不需要成为IEEE成员。奖项应为1500美元,牌匾和证书。颁奖应在学会的颁奖典礼上进行,通常在春季的ICASSP期间或在选定获奖者后的秋季ICIP期间举行。应公开征集所有学会成员以及学会的具体董事会/委员会(包括技术委员会、编辑委员会和学会的主要董事会)的提名。可由任何个人或委员会/委员会提名,但委员会或委员会不能提名自己的成员参加该奖项。 However, a member of a board or committee can be nominated by another board or committee. Please note: boards or committees who submit nominations, but have voting Board of Governors members sitting on their boards or committees must ensure that Board of Governors voting members do not participate in the board/committee award nomination or selection process. Current officers and members of the Signal Processing Society Board of Governors and Awards Board are ineligible. Self-nominations are not accepted or considered. Members of the Awards Board and voting members of the Board of Governors are not permitted to submit nominations. Non-voting Board of Governors members are permitted to submit nominations. Previous recipients of the Industrial Leader Award are ineligible. Nominations should be submitted directly to the Society's Awards Board, who is responsible for vetting all the nominations and ensuring that there are no more than three nominations per award. The Awards Board will manage the balloting by the Board of Governors.
  13. 工业创新奖。(于2020年6月8日修订)IEEE SPS工业创新奖将表彰任何级别的个人或团队(不超过5人),这些个人或团队是行业员工,其技术贡献在协会范围内使用信号处理技术取得了重大进展。对于被提名的团队,提名者应描述每个被提名者的具体贡献。选择将基于主要的工业成就、标准、重要流程或产品的部署等,这些使用信号处理技术,并在做出贡献的公司或机构之外可见,对公众有实质性的好处。该奖项应向任何级别的个人开放,这些个人是在技术成就被认可时在其技术贡献中发挥了重要作用的行业员工。每位获奖者的奖金为1500美元(上限为4500美元),并颁发奖牌和证书。如有三名以上得奖者,最高奖金将平均分配给所有得奖者,每人将获颁奖牌及证书。候选人不需要是IEEE SPS成员。IEEE SPS工业创新奖获得者优先成为IEEE成员。但是,IEEE理事会可以在IEEE SPS奖励委员会的推荐下,批准向非成员颁发奖项。颁奖应在学会的颁奖典礼上进行,通常在春季的ICASSP期间或在选定获奖者后的秋季ICIP期间举行。 There shall be an open call for nominations reaching all Society members, as well as, specific boards/committees of the Society, which are the technical committees, editorial boards, and the major boards of the Society. Nominations may arise from any individual or committee/board, but a board or committee cannot nominate one of its own members for the award. However, a member of a board or committee can be nominated by another board or committee. Please note: boards or committees who submit nominations, but have voting Board of Governors members sitting on their boards or committees must ensure that Board of Governors voting members do not participate in the board/committee award nomination or selection process. Current officers and members of the Signal Processing Society Board of Governors and Awards Board are ineligible. Self-nominations are not accepted or considered. Members of the Awards Board and voting members of the Board of Governors are not permitted to submit nominations. Non-voting Board of Governors members are permitted to submit nominations. Previous recipients of the Industrial Innovation Award are ineligible. Nominations should be submitted directly to the Society's Awards Board, who is responsible for vetting all the nominations and ensuring that there are no more than three nominations per award. The Awards Board will manage the balloting by the Board of Governors.
  14. 行业会议最佳论文奖。(2016年3月25日修订)IEEE SPS会议行业最佳论文奖应表彰ICIP和ICASSP/GlobalSIP论文的作者,该论文具有卓越的行业价值和行业影响,涉及与协会技术范围相关的主题。论文必须已提交给ICIP或ICASSP/GlobalSIP,才有资格被考虑。GlobalSIP合格论文将在下一届ICASSP期间考虑获奖。评判应基于所述工作的总体质量、新颖性、技术成熟度和行业影响。在这些会议上展示的原型、演示或原型/演示视频也可考虑获奖。候选人不需要是IEEE成员。候选人无需在提名时或论文撰写时从事行业工作。会议奖励评估委员会的现任成员不符合资格。接受自我提名。奖金包括每位作者500美元(最高每项奖金1500美元)和一份证书。如果有三位以上的作者,最高奖应在所有作者之间平均分配,每个作者应获得一份证书。每年可在ICIP的开幕式上颁发一个奖项,每年可在ICASSP的开幕式上颁发一个奖项。该奖项不会在没有确定合适候选人的特定年份授予。该奖项将通过会议网站公布。提名可以通过两种方式提交:1)作者可以在论文提交阶段选择提名论文获奖;或者2)评审员将被要求指出论文是否具有获奖质量,就像常规会议论文奖一样。提名论文将由一个委员会进行评估,该委员会由会议技术项目委员会的成员组成(包括区域主席或技术项目委员会主席)。委员会将由五名成员组成。
  15. IEEE SPS优秀地区/分会服务奖。(2016年9月30日批准)IEEE SPS优秀区域/分会服务奖表彰协会任何成员对信号处理协会区域活动的杰出贡献。如果提名符合特定标准,每年最多可颁发两个地区/分会服务奖。奖品由牌匾和证书组成。现任信号处理学会会长没有资格。先前的信号处理学会地区/分会服务奖获奖者不符合资格。董事会或委员会成员不能提名其成员中的一人参加该奖项。但是,董事会成员或委员会成员可由其他董事会或委员会提名。请注意:提交提名但其董事会或委员会中有投票权的董事会成员的董事会或委员会必须确保有投票权的董事会成员不参与董事会/委员会奖项提名或遴选过程。奖项委员会和董事会的现任成员不符合资格。评判应基于对旨在促进某一特定区域/分会的信号处理学会技术和教育活动以及其当地会员参与的活动的奉献、努力和贡献。颁奖仪式应在协会颁奖典礼上进行,通常在获胜者选出后的春季ICASSP期间举行。该奖项不会在没有确定合适候选人的特定年份授予。不接受或不考虑自我提名。颁奖委员会和董事会成员不得提交提名。无投票权的理事会成员可以提交提名。所有协会成员均应公开接受提名。此外,我们亦会向该会的特定委员会,包括技术委员会,编辑委员会及主要委员会,征询提名。提名可由任何个人或委员会/董事会提出。提名应直接提交给协会奖励委员会,该委员会负责审查所有提名,并确保每个奖项的提名不超过三项。奖励委员会将管理理事会的投票。
  16. IEEE皮埃尔西蒙拉普拉斯早期职业技术成就奖(2018年11月16日批准)IEEE SPS皮埃尔西蒙拉普拉斯技术成就奖荣誉个人职业生涯早期,在一段时间内年他/她早期的职业生涯中,取得了显著的技术理论和/或实践贡献技术领域范围内的社会,所展示的出版物,专利,或公认的影响,包括但不限于,标准、产品或技术趋势。被提名者年龄应在40岁以下,或在提名时从最高学历开始10年。这是一个早期职业奖,不打算颁发给IEEE fellow。申请者必须是IEEE信号处理学会会员。188asia提名者应根据其在本协会范围内对技术领域的理论和/或实践做出的重大技术贡献,如出版物、专利或对该领域的公认影响(包括但不限于一项标准、一种产品或一种技术趋势)所示。如果提名符合特定标准,每年最多可颁发两个早期职业技术成就奖。该奖项将不会在没有确定合适人选的任何一年颁发。奖金为1500美元、一块牌匾和一张证书,并将在学会的颁奖典礼上颁发。颁奖典礼通常在春季的ICASSP期间举行,或在选定优胜者后在秋季的ICIP举行。董事会或委员会不能提名其成员之一的奖项。 However, a member of a board or committee can be nominated by another board or committee. Please note: boards or committees who submit nominations, but have voting Board of Governors members and/or Signal Processing Society Awards Board members sitting on their boards or committees must ensure that those members do not participate in the board/committee award nomination or selection process. Current officers and members of the Signal Processing Society Board of Governors and Awards Board are ineligible. Previous recipients of the IEEE SPS Early Career Technical Achievement Award are ineligible. Self-nominations are not accepted or considered. Members of the Awards Board and voting members of the Board of Governors are not permitted to submit nominations. Non-voting Board of Governors members are permitted to submit nominations. There shall be an open call for nominations reaching all Society members. Nominations will also be solicited from specific boards/committees of the Society, which are the technical committees, editorial boards and the major boards of the Society. Nominations may arise from any individual or committee/board. Nominations shall be submitted directly to the Society’s Awards Board, who is responsible for vetting all the nominations and ensuring that there are no more than three nominations per award. The Awards Board will manage the balloting by the Board of Governors.
  17. IEEE SPS区域杰出教师奖(2019年2月15日批准)IEEE SPS地区杰出教师奖表彰在信号处理教学中表现出色的个人。候选人不必是IEEE SPS成员。IEEE SPS地区杰出教师奖的获得者最好是IEEE的成员。但是,IEEE SPS理事会可根据IEEE SPS奖励委员会的建议,批准向非成员进行演示。应优先考虑其教育材料涵盖高度和及时感兴趣领域的被提名人。该奖项不适用于有资格获得该协会教育奖的教育工作者。随提名一同提交的辅助材料可包括获奖者编写的教材,这些教材应在信号处理学科中具有较高的教育价值,涉及基础知识和基础知识、应用或高度兴趣的新兴主题。重点是教材的交付和质量。欢迎为教育目的提供在线或视频材料,以促进新的交付方式。材料的副本或链接(如有)应提交评估。被提名人编制并提交评估的教育或教学材料无需使用英语。该协会承认其成员的多样性,并希望承认他们的努力,而不考虑教学语言。如果获胜者需要,并且获胜者机构批准,并且没有任何版权问题,则可考虑将获胜者制作的教育材料发布在协会的资源中心,并可在协会的SP杂志和协会的颁奖典礼上进行宣传。还鼓励本科生的支持信。协会的奖励委员会将确定获奖者。每年最多可颁发三个地区杰出教师奖,前提是提名符合具体标准,且每位获奖者获得上述全部奖金。该奖项不会在没有确定合适候选人的特定年份授予。奖金包括1500美元、一块牌匾、一张证书,对于非会员获奖者,可免费获得一年协会会员资格。协会也可以支持获奖者参加由协会赞助的季节性学校,作为获奖材料短期课程的讲师。本课程将被记录并发布在协会的电子学习/资源中心。该奖项应在协会的颁奖典礼上颁发,通常在春季ICASSP期间举行,或在获胜者选出后的秋季ICIP上举行。所有协会成员均应公开接受提名。此外,教育统筹委员会,技术委员会,编委会及各主要委员会亦会向该会的特定委员会提名。提名可由任何个人或委员会/董事会提出。董事会或委员会成员不能提名其成员中的一人参加该奖项。但是,董事会或委员会的成员可以由其他董事会或委员会提名。请注意:提交提名但拥有投票信号处理协会奖董事会成员或区域董事的董事会或委员会必须确保这些有投票权的成员不参与董事会/委员会奖提名或选择过程。先前的信号处理学会地区杰出教师奖获奖者不合格。颁奖委员会的现任成员和区域总监不符合资格,不允许提交提名。不接受或不考虑自我提名。协会的奖项委员会将负责管理奖项提名和评选过程。然而,该协会的四名区域主任将对提名进行初步审查,他们将作为一个委员会,从所有提交的材料中选出最多六份提名,并将提交给SPS奖励委员会。奖励委员会可选择不超过半数的区域总监提交的意见书(如果区域总监提交六份意见书,则最多三份意见书)作为最终获奖者。标准利益冲突(CoI)规则适用于整个选择过程:如果存在冲突,个人必须退出所有候选人的讨论和投票,而不仅仅是与之发生冲突的候选人。
  18. 最佳博士论文奖. (2020年2月14日批准)IEEE SPS最佳博士论文奖将表彰信号处理领域的博士相关工作,同时促进该领域的进一步研究。被提名人在提名时必须是IEEE信号处理协会的成员,并且必须已经完成了关于信号处理主题的博士论文。博士学位论文必须在有效期内以最终形式被接受。被提名者应根据1)科学影响(50%):引用、下载、论文发表的期刊论文、论文发表的会议论文、获得的其他奖项、专利或实践采纳证明对科学学科和实践的影响,以及2)论188asia文的总体质量(50%):创造性、写作质量、所述研究问题的相关性、重要性和及时性、与最新技术相比的新颖性水平、科学方法的质量和严谨性、讨论和结论中批判性思维的质量、参考书目的质量和范围。资格取决于在过去三年内在经认可的高等院校获得电气工程或相关领域的博士学位:例如,2020年奖的窗口期为2017年1月1日至2019年12月31日。提名必须由SPS成员提交,申请人的顾问(首选)或其他对申请人和论文有详细了解的SPS成员。所有提名材料必须用英语书写。以下项目必须包括在待考虑审查的提名中:1)被提名人和博士顾问/提名人的联系信息,包括他们的IEEE成员编号;2) pdf格式的博士论文副本;论文应公开,例如,通过被提名人的大学知识库;3) 申请人的完整简历或简历,包括已发表和提交的期刊和会议论文清单;4) 博士生导师的提名信,解释为什么该论文值得获得IEEE SPS最佳博士论文奖;5)两封来自熟悉论文工作的领域专家的推荐信,作为论文质量的独立佐证,该推荐信与被提名人或提名人不在同一机构。IEEE信号处理协会奖项委员会将负责管理该奖项。每年最多可颁发三(3)个奖项,每位获奖者将获得全部奖金。奖品包括$1500和证书。该奖项不会在没有确定合适候选人的特定年份授予。该奖项应在协会的颁奖典礼上颁发,通常在春季ICASSP期间举行,或在获胜者选出后的秋季ICIP上举行。应向所有协会成员以及协会的特定董事会/委员会(即协会的技术委员会、编辑委员会和主要董事会)公开提名。提名应直接提交给协会奖励委员会。先前的信号处理学会最佳博士论文奖得主不合格。奖项董事会现任成员和区域董事不符合资格,不允许提交提名。不接受或不考虑自我提名。协会的奖项委员会将负责管理奖项提名和评选过程。然而,该协会的四名区域主任将对提名进行初步审查,他们将作为一个委员会,从所有提交的材料中选出最多六份提名,并将提交给SPS奖励委员会。奖励委员会可选择不超过半数的区域总监提交的意见书(如果区域总监提交六份意见书,则最多三份意见书)作为最终获奖者。扩大利益冲突(CoI)规则适用于整个选择过程:如果与被提名人、被提名人的博士生导师或提名人存在冲突,个人必须退出所有候选人的讨论和投票,而不仅仅是与之有冲突的候选人。此处的冲突包括担任被提名人的博士考试委员会成员、共同撰写论文、参与联合研究项目或与被提名人、被提名人的博士生导师或提名人在同一董事会任职。

2.19。奖提名的过程。(2020年11月13日修订)

  1. 奖项提名过程应由奖项委员会按照以下各段的政策和程序进行管理,但会议行业最佳论文奖将由ICIP或ICASSP会议奖项评估委员会根据奖项描述中提供的政策和程序进行管理。
  2. 提名周期将于每年5月1日开始,9月1日结束。奖项提名表格可在Awards网站上找到。
  3. 奖项委员会负责公开征集所有协会成员的提名。提名也将从社会的具体董事会/委员会征求,这些委员会是技术委员会,编辑委员会和社会的主要委员会。
  4. 提名可由任何个人、董事会或委员会提出。“个人提名”一词包括多个支持提名的个人共同提名。协会政策明确规定了哪些董事会/委员会/个人没有资格提交特定奖项的提名。
  5. 所有论文奖提名及其背书必须通过技术委员会提交审查,除非在技术委员会内部存在明显的利益冲突。如果技术委员会注意到或提名者指出存在利益冲突,技术委员会应直接将书面的奖项提名提交给奖项委员会,而不需要任何技术委员会背书
  6. 董事会/委员会不得提名其现有成员中的任何一人参加奖励,因为这被视为利益冲突。但是,委员会/委员会可以提名不同委员会/委员会的成员。委员会/委员会的现任当选成员可作为同一委员会/委员会其他成员的个人提名人参加。
  7. 任何奖项都不接受或考虑自我提名。
  8. 个别提名表格上可列有多位共同提名人。此外,个人提名可包括最多两次由其他个人成员背书以加强提名。委员会/委员会支持的提名不得附有背书。所有签注都将通过在线奖励系统提交。如果提交的背书超过两个,只应将前两个收到的背书提交给IEEE信号处理学会奖委员会审议。188asia

    提名人不得作为他所提交的提名的背书人。如果协会的政策规定某一委员会/委员会/个人没有资格提名某一奖项,那么该团体的个人就没有资格成为背书人。一个委员会/委员会的成员可以作为该委员会/委员会其他成员的个人背书人参加。所有此类背书均应由个人填写,并使用可在《中国人民日报》上找到的背书表格奖项的网页.作为支持者,对IEEE信号加工社会的要求没有要求。188asia批准形式可以由任何个人提交IEEE信号处理社会奖提名。188asiaIEEE工作人员不能作为批准者。必须在9月1日提名期限或之前提交的认可。

  9. 董事会/委员会不得提交背书,因为其提名必须得到提交提名的整个董事会/委员会的背书。但是,董事会/委员会可在提名过程中以不超过300字的篇幅总结董事会/委员会生成的补充材料。
  10. 个人、委员会和董事会可以为每个奖项提交一份以上的提名。
  11. 提名应直接提交给奖项委员会,该委员会负责审查所有提名和随后的投票。
  12. 每个奖项描述都详细说明了完整的提名限制。
  13. 在任何特定年份,每个奖项应至少向董事会提交两份有效提名。如果没有足够的提名,该奖项将不予颁发。

    如果连续三年,某一奖项获得的提名人数少于两人,则董事会必须评估该奖项是否应终止。

  14. 上述奖项提名程序也将适用于技术委员会提交的杰出讲师提名。
  15. 利益冲突应定义为影响公正性和客观性的任何专业或其他关系。这种关系包括但不限于:
  1. 导师/学生,
  2. 主管/博士后,
  3. 经理/员工,
  4. 最近(过去10年内)的共同机构关系,
  5. 最近(过去十年内)的研究合作或合著,
  6. 目前在同一个IEEE委员会/董事会任职,
  7. 任何董事会/评论奖提名委员会成员必须取消自己参与的任何部分奖项提名过程中他或她的公正存在合理怀疑,包括,但不限于,实例,他或她有一个个人偏见或偏见有关候选人。

2.20。(2011年5月28日批准)。IEEE员工手册指导了IEEE员工参与IEEE协会志愿者活动的细节,具体如下:

  1. 第4.5节:工作描述;
  2. 第4.07节:员工的招聘和选拔;和
  3. 第10.3节:员工绩效考核流程和激励目标设定。

2.21. 学生服务委员会小组委员会。(2019年9月26日修订)

2.22。季节性学校委员会。(2019年9月26日修订)

  1. 信号处理中的季节性学校。季节性的信号处理学院是为研究生、早期研究人员和对信号处理选定主题感兴趣的实践者设计的短期课程。
  2. 职责。季节性学校小组委员会应在信号处理计划中运行季节性学校,并向学生服务委员会报告。季节性学校小组委员会应将成员的价值/利益/服务确定,并推荐招聘季节学校的政策/机制;制定方案和材料,以促进招聘和服务的季节学校;维持和发展与领导和会员成员的联系;并提供适当的通信渠道和反馈。
  3. 作品。季节性学校委员会应当有六个成员:椅子,季节性学校委员会,应当由Director-Student任命服务的建议和同意董事会成员为三年,不可再生,五名成员由主席任命的建议和同意学生服务委员会。委员会成员任期三年,可连任一次。主任-学生服务处(Director-Student Services)将根据职权行使职权,没有投票权。

2.23. 公开会议。(2020年6月8日批准)

任何选择参加的人都可以参加IEEE信号处理188asia协会的技术会议或技术讨论。参与可能会要求会员资格和/或注册费。

第三节。提名选举/任命

3.1. 军官提名标准。(2006年5月20日批准)

所有申请信号处理学会高级职员职位的候选人,必须具有重大技术成就,并持有IEEE高级会员或以上等级。在被提名时,他们必须是IEEE和IEEE信号处理协会的良好成员,并在服务期间保持良好地位。188asia候选人的履历必须反映近期的一些管理经验。

具体标准(按职位)如下所示。

3.1.1。当选总统。(2018年12月24日修订)

当选总统之前必须担任过该协会的副主席。当选总统应是IEEE Fellow。当选总统职位自动接替主席职位。

3.1.2。副President-Membership。(2012年10月4日修订)

副会长应具有高水平的管理经验,并曾担任过本会的某些职务,例如:分会主任、区域总干事、分会主席或分会主席等。

3.1.3。副President-Conferences。(2014年5月10日修订)

会议副主席最好曾担任IEEE研讨会或主要会议的总主席、技术项目主席或财务主席。优先考虑曾担任ICASSP、ICIP或GlobalSIP的前任总主席或财务主席。

3.1.4。副President-Publications。(2020年11月13日批准)

副总裁出版物必须担任IEEE SPS总编辑,或担任与协会期刊质量类似的档案期刊的同等管理职务。

3.1.5。副President-Technical方向。(2014年5月10日修订)

技术指导副总裁可能曾担任过选举产生的技术委员会主席,并可能担任过以下一个或多个职位:ICASSP、ICIP或GlobalSIP的总主席或技术主席;信号处理协会主办的出版物的主编。

3.1.6。副总统教育。(2019年5月18日批准)

副总裁教育应具有高水平的管理经验;曾以某种身份为社会服务;并应具有制定课程和/或专业发展材料的经验。

3.2。会员 - 大型标准。(2006年5月20日批准)

普通会员候选人必须证明他/她在一个或多个信号处理学科方面很活跃,并且已经成为协会会员五年以上。

3.3.区域Director-at-Large标准。(2015年4月25日批准)

大区主任候选人必须证明他/她在其所在的分会或分会(如分会或分会官员)中很活跃,或在社会活动中很活跃,这可以通过参加会议/研讨会组织、在协会的董事会、常设委员会中任职来证明,技术委员会或其杂志的编辑委员会。

在提名时,区域无任总干事候选人应已成为本协会会员五年或五年以上。此外,各区域任任主任候选人必须愿意前往各分会进行宣传。

3.4.编辑器在提名标准。(2006年5月20日批准)

主编候选人必须担任IEEE出版的档案期刊的副主编、特刊编辑或管理职位。应优先考虑曾担任一份或多份信号处理协会档案出版物助理编辑的候选人。

3.5.同行评审委员会标准。(2019年9月26日批准)

Fellow Evaluation Committee的所有成员必须是IEEE Fellow,是具有良好声誉的IEEE活跃成员,不能是IEEE Fellow Committee或IEEE董事会成员。

3.6. 奖项委员会主席。(2012年10月4日批准)

奖项主席必须是IEEE Fellow,并且必须获得过一个或多个主要的学会奖项,不包括论文奖。颁奖委员会主席的形象应该为颁奖计划带来积极的关注。

3.7。资源中心主编提名标准。(批准2013年12月6日)

主编的提名仅限于在IEEE和协会中有良好声誉的成员。在可能的情况下,应优先考虑有社会出版物工作经验的个人,如IEEE出版物的前副编辑和/或出版物委员会的前成员。

3.8。SigPort主编提名标准。(批准2013年12月6日)

主编的提名仅限于在IEEE和协会中有良好声誉的成员。对具有基于Web的平台经验并具有IEEE出版物经验的个人来说,应优先考虑。

3.9。杰出的教师。(2005年3月24日修订)

每年,高达十(10)个技术多样化和地理上分散的个人应作为信号加工社会杰出讲师(DLS)。任命的正式期限应为每年任命五(5)个个人的历年。

3.9.1.提名。(2016年9月30日修订)

评奖委员会应在每年6月1日前向所有协会成员公开征集所有杰出讲师的提名。还将向学会的具体理事会/委员会征求提名,其中包括技术委员会、编辑委员会和学会的主要理事会。提名可由任何个人或委员会/董事会提出。提名应直接提交给协会的奖励委员会。杰出演讲提名可能包括背书。由个人提出的提名,可同时由其他个人成员作出最多两次背书。委员会/委员会支持的提名不得附有背书。请查看签注表格以了解详细信息和限制。

董事会或委员会不能提名其成员之一为杰出讲师。然而,董事会或委员会的成员可以由另一个董事会或委员会提名。请注意:提交提名但有投票权的理事会或委员会成员必须确保具有投票权的理事会成员不参与理事会/委员会的提名或遴选过程。信号处理协会理事会和奖励委员会的现任官员和成员不符合资格。不接受或考虑自我提名。奖项委员会的成员和理事会的投票成员不允许提交提名。无投票权的理事会成员可以提交提名。

所有提名将由颁奖委员会考虑,提名者和候补者的名单,以及他们的演讲主题清单,将至少在秋季会议前三周提供给理事会。董事会将在其秋季会议上审议这份名单和最终选择,应由奖项理事会主席宣布提供其意见和同意。

提名者和候补者名单应包括IEEE和IEEE信号处理协会的杰出成员,他们是各自领域公认的专家,他们能够向技术界以及世界各地组织的协会成员传达重要信息。188asia

在董事会确定了前五名候选人和候补人选后,协会工作人员将代表颁奖委员会主席再次书面确认候选人担任SPS杰出讲师的意愿。

3.9.2. 宣传(2005年3月24日修订)

执行主任应与每位讲师联系,并通过传真或电子邮件要求每位讲师提供一份简短的个人简介,以及每位助教准备授课/短期课程的清单和简要描述。各DL应在执行主任联系后的十(10)个工作日内提供此类信息。

执行主任还应在联系时提供社会分会主席的最新名单及其联系信息,以及与分会合作的信息,包括他们的参与、谈判和旅行费用,以及任何其他相关细节。

在收到所要求的传记和讲座信息后,执行董事应准备一份信息,并通过电子邮件/传真发送至协会各分会,宣布新类别的DLs的名称,提供传记信息、联系信息,以及下一日历年的讲座/短期课程列表和说明。执行董事与各章的此类信函还应包含对未来一年DL计划的任何变更,并说明为向各章陈述而对DL的选择、参与、谈判和费用。

执行董事还负责造成有关新一类DLS发布到社会网页的信息,在社会志愿者领导人和工作人员的下一期中发布名称和讲座,并及时提供为IEEE杰出讲师网站出版的IEEE的即将到来的IEEE的全额信息。

3.10. 杰出行业演讲者计划。(2017年3月10日批准)

每年,多达十(10)位技术多样化和地理分布分散的个人将担任信号处理协会杰出行业发言人(DIS)。正式任命期限为两个日历年,每年最多任命五(5)个人。

3.10.1. 提名

该奖项局应采取的公开征集所有著名的行业发言人的提名达成全社会成员不迟于每年的6月1日。提名也将从公会,其中包括章,技术委员会,编委会成员和协会的主要板专用板/委员会征求。提名可由任何个人或委员会/董事会提出。提名应直接提交给协会的奖励委员会。著名的行业议长提名可能包括代言。由个人提出的提名,可同时由其他个人成员作出最多两次背书。委员会/委员会支持的提名不得附有背书。请查看签注表格以了解详细信息和限制。:董事会可以在其成员为著名的行业议长提名没有一个。然而,董事会或委员会的成员可以由另一个董事会或委员会提名。 Please note: boards or committees who submit nominations, but have voting Board of Governors members sitting on their boards or committees must ensure that Board of Governors voting members do not participate in the board/committee award nomination or selection process. Current officers and members of the Signal Processing Society Board of Governors and Awards Board are ineligible. Self-nominations are not accepted or considered. Members of the Awards Board and voting members of the Board of Governors are not permitted to submit nominations. Non-voting Board of Governors members are permitted to submit nominations. All nominations will be considered by the Awards Board and a list of nominees and alternates, along with a list of their lecture topics, will be provided to the Board of Governors at least three weeks prior to its Fall meeting. The Board will consider this list at its Fall meeting and provide its advice and consent for the final selections, which shall be announced by the Awards Board Chair. The list of nominees and alternates shall comprise individuals of distinction who are members of the IEEE and of the IEEE Signal Processing Society, who are recognized experts with a background in industrial applications in the signal processing area and are well versed in the ongoing issues/activities in industry, and who are capable of delivering a message of importance to the technical community as well as to the Society’s members organized in chapters around the world. Following identification of the top five (5) candidates and alternates by the Board, the Society staff, on behalf of the Awards Board Chair, will reconfirm in writing the candidates’ willingness to serve as an SPS Distinguished Industry Speaker.

3.10.2. 宣传

执行主任应与每一位发言者联系,并通过传真或电子邮件要求每一位发言者的简介副本,以及每一情报系统准备提供的讲座/短期课程的清单和简要说明。各综合情报系统应在执行主任联系后十(10)个工作日内提供这类资料。在进行联系时,执行主任还应提供分会主席的当前名单及其联系信息,以及与分会合作的有关他们的接触、谈判和旅费费用的信息,以及任何其他相关细节。在收到所要求的传记和讲座资料后,执行主任应准备并通过电子邮件/传真向协会各分会发送信息,宣布新级别DIS的名称,提供传记信息、联系信息、以及下一历年的讲座/短期课程的清单和描述。执行主任给各分会的此类信函还应包含对未来一年DIS计划的任何更改,并描述DIS的选择、参与、谈判和向各分会介绍的费用。执行主任还应负责将有关新级别DIS的信息发布到协会的网页上,并在协会下一期的《志愿者领导和工作人员指南》中公布其名称和讲座名称。并及时向IEEE提供关于协会下学期计划的完整信息,以便在IEEE杰出讲师网站上发表。

3.11. 当选总统选举。(2019年9月26日修订)

候选人的演讲。被提名的候任总统候选人应被要求出席ICASSP系列会议期间的理事会会议。候选人的陈述可能发生在董事会会议的当天或前一天晚上。候选人将被要求提交一份简历,其中包括他们的协会、IEEE和其他专业活动,以及一张照片和候选人的兴趣声明,说明提名人对该职位的愿景。每位候选人将被分配约20分钟在董事会会议上陈述其背景/资历,并回答董事会提出的任何问题。在候选人提交委员会后,将进行一段讨论期,然后进行无记名投票,以确定最后两位候选人的当选总统名单,并将其提交年度选举。呈请候选人将由提名及任命委员会审查,以符合职位的指定要求。如果符合要求,该请愿候选人将被加入当选总统的选票中。

协会将支付当选总统候选人从理事会会议前一晚到理事会会议当晚的酒店费用;所有其他住宿必须由候选人支付。所有报销申请必须在IEEE报销表上提出,且申请必须随附原始收据至协会执行办公室。

b。选举的竞选活动。本会候任候选人必须遵守下列竞选程序:

  1. 个人网站网址(可选):SPS当选总统候选人可以为其竞选活动创建个人网站,该网站必须符合以下参数:
  • IEEE SPS不会主持或支持个人候选网站。
  • 个人网站需要在网页上突出显示以下免责声明:“本网站上发表的意见是作者的意见,不一定是IEEE的意见。”
  • 在个人候选人网站上发布的材料或信息数量没有限制。
  1. SPS简报:SPS将在8月和9月的SPS通讯中包括当选总统候选人及其立场声明。通讯文章还可以包括一个链接到候选人的个人网站,以获得更多信息。
  2. 社会允许竞选/竞选当前位置协会将代表每一位候选人,在他们选择的时候,向所有合格的SPS投票成员发送一条信息,关于他们的当选总统竞选。此信息必须在寄发日期前至少两周提供给SPS选举工作人员,且字数必须少于500字。
  3. 个人活动/竞选:除了SPS发送的消息外,每个候选人都可以自己竞选。但是,候选人或其支持者不能使用任何IEEE或SPS邮件列表或IEEE组别名进行选举活动。在所有与潜在选民,候选人及其支持者的活动相关的沟通中必须:
  • 遵守一般数据保护法规(GDPR),包括从未来通信中开放的规定;
  • 包括提醒收件人需要遵守IEEE政策,特别是IEEE邮件列表和名册政策(IEEE政策,第14节),如果收件人计划自己转发邮件;
  • 在集会和活动中分发与选举有关的印刷材料,须征得组织者的同意。同一职位的所有候选人必须有机会分发材料。
  • 避免采取会被合理审慎的人视为冒犯或属“垃圾邮件”范畴的做法;
  • 包括以下免责声明:此处表达的意见是作者的意见,而且不一定是IEEE的意见

3.12。通知人员及换届选举结果。(2012年3月31日修订)

3.12.1。通知候选人。

提名及任命委员会主席须通知候选人在普选中获胜。如有任何会员要求,他/她可收到主席团成员、无记名会员及无记名区域主任的选举结果。

3.12.2. 计票。

协会选举结果(计票)不得公布。

3.13。资源中心主编提名程序。(2019年9月26日修订)

  1. 提名。教育副总裁应公开征集资源中心主编人选,征集时间为三个月。此类征集活动应不迟于现任主编任期结束前一年进行。

    主编的提名应仅限于拥有社会出版物经验的个人,例如IEEE出版物的前助理编辑和/或出版委员会的过去成员,谁是善于IEEE和社会的成员。强烈建议提出至少两个名称的板岩。

  2. 服务的意愿。教育部副校长应以书面形式从每一位获得提名的个人处获得一份书面保证,证明其愿意并有能力在当选后任职。

    同意被提名的个人应被要求提供简要的个人简介和候选人声明。这些名单应在讨论名单的会议至少两周前,由教育副总裁通过电子邮件发送给执行委员会。

    执行委员会将审查候选人的履历和参选声明,并在会议上向教育副总裁提供他们对首选候选人的认可以及任何其他意见。如果执行委员会没有批准任何提名,教育副总裁应在会议后一个月内提供至少两个新的提名。执行委员会将通过电子邮件进行投票,并在15天内报告投票结果。

    经执行委员会提名后,主编将由教育副总裁任命。教育副总裁将通知所有候选人的最终决定。一旦候选人被通知,教育副总裁将通知教育委员会和SPS执行办公室的任命过程的结果。

3.14。资源中心编辑。(2019年9月26日修订)

资源中心的编辑应由资源中心首席编辑任命,必须是IEEE和信号处理学会的现有会员,并具有良好的声誉。协会鼓励即将离职和即将上任的主编协调工作,以确保职责的平稳过渡。编委会成员的遴选由新任主编负责,其任期从新任主编的任期开始或结束。在其任期开始前,新任主编可向教育副总裁推荐新成员。

资源中心编辑在他/她的编辑角色开始之前,应该贡献一个个人撰写的资源中心。编辑的角色是征求和协调提交的资源中心审查;推荐接受资源中心教程;确保资源中心发布适当的材料;为资源中心贡献者和新资源中心教程的征集提供支持。

编辑的初始任期不得超过三年。在最初的任期后,编辑可因模范服务而延长一年。编辑可以在资源中心编辑委员会任职一届以上;但是,此类期限不得连续,且服务间隔至少为两年。

主编有权终止编辑的任期。总编辑对此类行为的上诉应提交给信号处理学会教育部副会长,该副会长对此事拥有最终权力。

3.15。SigPort主编提名程序。(2019年9月26日修订)

  1. 提名。教育部副总裁应公开征求SigPort总编辑提名,提名期为三个月。此类征集应不迟于现任主编任期结束前一年进行。

    主编的提名应仅限于拥有社会出版物经验的个人,例如IEEE出版物的前助理编辑和/或出版委员会的过去成员,谁是善于IEEE和社会的成员。强烈建议提出至少两个名称的板岩。

  2. 服务的意愿。教育部副校长应以书面形式从每一位获得提名的个人处获得一份书面保证,证明其愿意并有能力在当选后任职。

    同意被提名的个人应被要求提供简要的个人简介和候选人声明。这些名单应在讨论名单的会议至少两周前,由教育副总裁通过电子邮件发送给执行委员会。

    执行委员会将审查候选人的履历和参选声明,并在会议上向教育副总裁提供他们对首选候选人的认可以及任何其他意见。如果执行委员会没有批准任何提名,教育副总裁应在会议后一个月内提供至少两个新的提名。执行委员会应通过电子邮件进行投票,并在15天内报告投票结果。

    经执行委员会提名后,主编将由教育副总裁任命。教育副总裁将通知所有候选人的最终决定。一旦候选人被通知,教育副总裁将通知教育委员会和SPS执行办公室的任命过程的结果。

3.16. SigPort编辑器。(2019年9月26日修订)

SigPort编辑应由SigPort总编辑任命,且必须是IEEE和信号处理协会的现任成员,且信誉良好。该协会鼓励即将离任和即将上任的主编协同工作,以确保职责的顺利过渡。编委会成员的遴选由新任主编负责,其任期在新任主编任期内或之后开始。在任期开始前,新任主编可向教育部副总裁提交其对新成员的建议。

编辑器的角色是积极邀请作者和读者使用SigPort,管理发布过程,示例文档以确保它们是适当的,并确保用户问题得到解决。每一位编辑都积极与董事会合作,以实现董事会的上述目标。

编辑的初始任期不得超过三年。在最初的任期后,编辑可因模范服务而延长一年。编辑可在SigPort编辑委员会任职一届以上;但是,此类期限不得连续,且服务间隔至少为两年。

主编有权终止编辑的任期。总编辑对此类行为的上诉应提交给信号处理学会教育部副会长,该副会长对此事拥有最终权力。

第4节。地理活动

4.1. 建立一个章节。(2011年9月15日修订)设立分会的请愿书必须包含以下内容:

  1. 部门名称;
  2. 赞助社会的名称(IES);
  3. 主办单位名称(临时主席,在以后的组织会议上选出正式主席);
  4. 除了学生的签名至少十二(12)个IEEE成员,谁是社会成员和所涉及的部分;
  5. 表示将加入本章(如果成立)的本组成员的资料。

设立分会的申请应提交给分会执行委员会以获得书面批准,并经书面批准后提交给IEEE成员和地理活动委员会。该分会将在IEEE成员和地理活动委员会确定区域主任和协会主席不反对成立后考虑成立。IEEE成员和地理活动委员会应将此通知IEEE执行委员会、协会主席和分会主席。

4.2.设立学生分会。按照IEEE提供的要求表格,设立学生分会章节的请愿书必须至少包含:

学生分会的申请应提交给IEEE总部的学生服务经理。学生分会应在地区学生活动委员会主席、地区主任和协会主席批准后才被认为成立。

  1. 学生分支名,学生分支官员的签名和辅导员签名;
  2. 赞助团体的名称;
  3. 至少十二(12)名学生的签名,他们是学生分会和相关协会的成员;由请愿学生选出的学生分会指导教师的签名,该指导教师将成为该学会的成员;一个学生请愿人的名字,他将担任临时主席,直到学生分会被授权成立。

4.3. 第二章支持。(2012年10月4日修订)

协会应向其分会提供财政援助,资助受邀演讲者的旅行、宣传、休息时间或其他小型社交聚会费用。每一分会每年可获得的这种支助的最高数额应由执行委员会决定。

在提交完整的IEEE费用表格和适当的原始收据后,偿还邀请扬声器旅行费用,应由章节协调员和总统选举的批准。

协会通常不得向其分会提供其他财政支持。但是,如果有具体请求,分会协调员应向当选总统提出救济建议。

4.4。援助贫困同事。(批准1997年4月25日)

协会意识到地理和财政问题可能会严重限制其成员和同事获得有关信号处理技术的信息。由于这些原因,协会将在执行委员会的行动下,参与图书馆和其他捐赠计划,为其会员和社区的同侪提供服务。

第五节。技术活动

创建、合并或解散以及更改技术委员会名称或范围的权力属于理事会,理事会根据技术指导委员会或TC审查委员会的建议行事。TC审查委员会和技术指导委员会的建议应基于协会成员的技术需求以及相关技术委员会的现有或预期活动水平。(2011年5月28日批准)

5.1. 技术指导委员会。(2009年12月8日批准)

技术指导委员会负责监督技术委员会,并为所有委员会制定政策和程序。虽然技术委员会可能有额外的规章制度、政策和程序,但在发生冲突时,协会的政策和程序将优先考虑。

5.1.1。大趋势计划的创建和终止。(批准2020年6月8日)兆元是一个大型趋势技术领域,与社会中的许多技术委员会和预期技术委员会有关。识别兆元和技术领域的创作举措应允许社会对该特定领域产生更多影响,扩大社会在其传统社区之外的曝光,并提供从社会会员基地外的更广泛的参与者基础。

大趋势计划的有限寿命一般不超过六年,初始寿命最多为三年。当大趋势倡议的期限接近尾声时,该倡议将接受技术合作审查委员会的审查,以确定该倡议是否应继续或终止。技术合作审查委员会主席将把委员会的建议提交理事会审查和采取行动。在其终止后,大趋势倡议的范围应纳入技术委员会的范围,其成功的活动应由技术委员会进行,其来自社会成员之外的参与者应与技术委员会有联系。

副总裁技术指导有权确定大趋势,并为大趋势计划创建和接收提案。提案应包含尽可能多的支持提案的信息,并应包括建议的范围、成员名册,以及在特定时间需要Megatrend倡议的理由。该提案将由技术指导副总裁审查,然后由技术指导副总裁征求技术指导委员会的反馈意见。收到反馈后,技术指导副总裁将向执行委员会提出建议,供其审查和采取行动。执行委员会应考虑提案和副总统的建议,并可批准批准新的重大活动。为了社会的一致性,副主席技术指导和执行委员会可以考虑在任何时候限制大幅度行动的数量。

在Megatrend计划获得批准后,技术指导副总裁应任命Megatrend计划的首任主席,该主席将成为技术指导委员会的当然无表决权成员。

在年度第一季度之后批准的大趋势计划将在下一年1月1日生效,以确定其初始审查年度。这一余地将为大趋势计划提供充足的时间,在决定其未来的首次审查会议之前启动其活动。

5.1.1.1。范围。(2020年6月8日修订)大趋势倡议应在协会范围内发起和促进活动。它应覆盖协会内的一个特定领域,作为一个单一的接触点,并在该领域内代表协会的声音。大趋势倡议应代表所有技术委员会和未来技术委员会的利益,吸引来自SPS之外的该领域的主要参与者,关注理论基础及其应用,并应以采购和勤勉使用协会的倡议资金为目标。

大趋势举措应吸引关键群体,促进SPS内外的合作和异种施肥,具体如下:

  1. 在全社会范围内,发起、组织和运营由社会赞助/共同赞助的研讨会、研讨会和研讨会,或在社会或IEEE的技术会议上召开会议,
  2. 在IEEE拥有、赞助和共同赞助的媒体上宣传出版物
  3. 接触并与其他专业组织合作,包括其他IEEE协会和非IEEE协会
  4. 补充技术委员会和未来技术委员会的活动,并根据细则501为技术委员会和未来技术委员会的活动提供专门知识和援助,具体如下:
    1. 协助审查提交给协会技术会议的论文;
    2. 组织和运营society-sponsored /联合座谈会、研讨会和讲习班,或会话技术会议的社会或IEEE,各级,和其他组织的会议委员会批准了与社会合作关系,按照IEEE规则和程序和规则等会议;
    3. 根据奖励委员会的要求,在协会奖励过程中提名,并审查优秀技术提名;
    4. 协助总编辑确定合适的副编辑候选人。

5.1.1.2. 经营大趋势计划应由指导委员会管理,指导委员会由一名主席负责日常事务,其他至少四名成员组成,其中一名为副主席。指导委员会成员由技术指导副总裁任命,任期两年,可连任。主席和副主席应由指导委员会成员选举产生。

指导委员会负责支持和制定倡议的指示,支持主席和副主席的活动,启动,组织和制定工作组的方向。它们还负责提名助理成员,并在主动性的活动中参与所有成员。

5.1.1.3. 椅子

  1. 主席任期为两个日历年,可续任一次。
  2. 主席是指导委员会的投票成员。但是,主席不得对指导委员会进行投票,除非投票是无记名投票或主席的投票可以改变投票结果。
  3. 主席是技术指导委员会的无表决权成员。
  4. 主席应负责维护成员名册。
  5. 主席负责组织Megatrend倡议的活动,并与技术指导副总裁保持沟通。
  6. 主席每两年向副总裁技术指导部和执行办公室提交一次关于大趋势倡议活动的书面报告,供州长委员会会议使用。
  7. 主席向技术指导副主席报告。
  1. 主席负责任命成员,并将工作委派给“倡议”工作组。
  2. 主席负责准备计划评审报告,并出席由TC评审委员会举办的计划评审会议。

5.1.1.4。副主席。

  1. 副主席在日常业务活动中作为主席的回归。
  2. 副主席期限不会自动成功抵达主席职位;但是,可以考虑个人为椅子位置。
  3. 如果需要,副主席将协助主席准备计划评审报告并出席计划评审会议。

5.1.1.5. 会员Megatrend倡议将有两种类型的职位:成员和联营成员。

  1. 会员是由技术委员会或未来技术委员会提名代表的协会成员。提名的代表不需要是现任或前任技术委员会或未来的技术委员会成员。
  2. 准成员是指与大趋势计划领域相关的IEEE成员或非成员,由指导委员会成员提名,并由技术方向副主席批准。
  3. 两个职位的任期均为两年,可续任。

5.1.1.6. 工作组.MEGATREND举措应形成致力于主动性的主要活动的工作组,例如:

  1. 会议工作组与卫生和植物检疫会议理事会协调,努力开展现有卫生和植物检疫会议以外的创新活动,并在非卫生和植物检疫会议和非ieee活动中提高卫生和植物检疫会议的能见度。
  2. 出版物工作组与SPS出版物委员会协调,致力于出版其他出版物,如SPS拥有或共同赞助的出版物中的特刊,以及SPS在非SPS和非IEEE出版物中的可见性。
  3. 成员工作组致力于增加SPS成员,通过提供继续教育支持,组织季节性学校,与SPS成员委员会协调。
  4. 外联工作组与非SPS和非IEEE出版物合作,并与SPS VP技术指导达成一致。

5.1.1.7. 大趋势计划的终止。

在TC审查委员会的建议和理事会批准终止大趋势计划后,大趋势计划指导委员会将编写一份报告,提供他们关于大趋势计划活动应如何以及哪些活动应被技术委员会吸收的反馈。书面报告应提交技术指导委员会和技术指导副主席审阅并作出最终决定。

5.1.2. 建立和终止新的潜在技术委员会。(2019年9月26日修订)

不时,符合进步领域的信号处理,为了服务社会的许多活动(出版物、会议、奖励等)要求容易获得一批专家在一个特定的技术领域,它可能是适当的,创建一个新的潜在技术委员会(PTC)。

PTC应具有最长五年的有限寿命,并在第二年由副总裁技术指导部进行初步审查。第二年的初步审查目标是提供早期反馈。在第三年,PTC将在ICASSP接受TC审查委员会的正式审查。PTC可根据TC审查委员会的建议和董事会的进一步批准,过渡到TC。如果不建议过渡到TC,则PTC应在第4年和第5年接受TC审查委员会的另一次审查。如果PTC在第五年年底之前未收到TC审查委员会的成功审查,PTC应解散。

5.1.2.1. 建议成立一个新的潜在技术委员会。

关于新未来技术委员会(PTC)的建议应提请技术指导委员会(TDB)注意。初步提案应具体说明以下注意事项:

  1. 申请人的联系信息;
  2. 确定范围、EDIC中定义的核心技术领域或新技术领域,以及当前与现有技术委员会的重叠;
  3. 确定与社会相关且目前未在社会中出现的主题,即未来技术委员会可能涵盖的新兴领域;
  4. 明确说明为什么这是一个需要特别注意的关键领域,以及如何通过组成实体实现比目前一个或多个技术委员会所代表的更大的成就。如果包括了SPS中不代表的主题,说明它们为什么属于SPS以及为什么在这些主题中为社会带来相关活动是有意义的;
  5. 明确名称,反映未来技术委员会的重点;
  6. 解决目前IEEE未来方向委员会可能存在的任何协同作用。

TDB将审查、调查和讨论该提案,然后投票建议理事会采取行动。理事会应在下一次例会上审议提案和TDB的建议,并可在概念上批准新PTC的创建。

经董事会批准后,申请人将被任命为PTC主席。PTC主席将由技术指导委员会当然成员、无投票权的成员担任。创建PTC应遵循以下步骤:

  1. PTC主席应至少由两名成员组成,两名成员由TC主席从被确定为与PTC感兴趣的主题有重叠的每个TC中提名。这些成员可以从过去的TCs成员中选择,也可以从他们的咨询成员库中选择。
  2. PTC主席可以任命额外的成员不超过10名成员。所有PTC成员必须是最新的IEEE和SPS成员良好的身份。
  3. PTC的成员结构应与tc相同,包括成员数目、成员结构、任期日期及成员选举程序。
  4. PTC主席可终止PTC成员资格,因为该成员很少或根本没有参与技术工作组的职责。
  5. PTC应将其ICASSP指令选择提交给执行委员会审批。PTC还应确定其他SPS主办的可能与他们参与相关的会议,以及IEEE未来方向计划下的任何会议。

5.1.2.2. 新的潜在技术委员会的职责。(2019年9月26日批准)

新的潜在技术委员会的主要职责如下所述。前七项预计由PTC完成,其余项目非常理想。

  1. 在ICASSP组织特别会议、特别议题、挑战、暑期学校、网络研讨会、教程,以及其他相关会议,如ICME、ISBI,以及其他tc的研讨会。
  2. 与与该领域相关的现有技术委员会协调,特别是利用服务于PTC的联络成员,以了解哪些领域可以由PTC主张并更好地代表。
  3. 在奖项提名、定期和行业杰出讲师以及其他正在进行的和新的SPS活动中展示活动。
  4. 成立奖项提名小组委员会,协调成员选举过程,学生参与等。
  5. 实现平衡的成员结构,体现性别、地域代表性、年轻和资深成员、学术界和产业界的多样性。
  6. 增加icassp的提交数量 - 并在多年来参加的其他相关会议上增加icassp-unsware。
  7. PTC或主要合作伙伴在会议/研讨会上组织研讨会,如通过FDC或SPS倡议组织的研讨会。
  8. 任何额外的举措,如教育性的,在网页上介绍教育材料,暑期学校,对SPS资源中心的贡献,都将受到极大的欢迎。
  9. 使SPS成为PTC技术领域的吸引力中心。吸引来自其他技术社区的研究人员(其他IEEE社会以及其他专业组织)在PTC中的会员资格,并参与其活动(包括研讨会,特别会议,特殊问题)。
  10. 推广PTC的技术领域,并将其介绍给公众,目标包括吸引年轻研究人员,特别是女性,从事这一领域的工作。
  11. 与IEEE未来方向委员会(FDC)协调活动,寻求参与他们的活动,并在他们的会议和研讨会中寻求可能的伙伴关系,以及其他工作,如标准化、数据收集和挑战等。在评估时,应要求ptc报告其与FDC的互动和参与情况。

5.1.3。更改技术委员会名称/范围。

为了响应技术社区中的变化,最好改变技术委员会的名称。为了跟上不断变化的技术词汇,或反映现有技术委员会范围的变化,可能建议更改名称。

随着技术的进步,围绕某些学科的活动可能会发生变化,从而使技术委员会的名称和范围都发生变化。如果某一特定技术委员会认为有必要进行此类变更,则该技术委员会主席应将建议的名称变更和范围变更提交给技术指导委员会进行审议、讨论,并向理事会提出建议。理事会将根据贸发局的建议采取最后行动。

5.1.4。合并或解散技术委员会。(2011年5月28日批准)技术审查委员会将使用技术审查程序来确定不活跃或仅最低活跃的技术委员会。技术委员会审查委员会将向技术委员会提出适当和可达到的目标。如果TC审查委员会的努力振兴一个不活跃的技术委员会并不成功的定义一段时间后,TC审查委员会将建议理事会合并与现有的技术委员会,技术委员会解散或变更的技术委员会。

推荐的副President-Technical方向或TC审查委员会理事会批准,三分之二的投票出席会议,解散,合并或改变一个技术委员会如果它认为它不再是服务社会的需要。

5.2. 技术委员会审查。

在每年1月31日之前,技术委员会审查委员会应向接受审查的各技术委员会主席提供技术委员会审查模板。模板提供了TC成员和活动的快照,包括但不限于赞助/共同赞助的研讨会;赞助/共同赞助的主要会议的论文审查;主要赞助/共同赞助会议的会议组织;奖项及提名;由《医学与科学》杂志提名的副主编;杰出讲师提名;议会选举;TC章程;TC会议次数、出席人数和法定人数;成员的多样性;网页地址和上次更新的日期。TC审查委员会将在ICASSP单独会见各TC主席,讨论审查报告。技术合作审查委员会将研究报告,并通过审查报告提出正式意见和建议。技术委员会审查委员会将向理事会提交每个技术委员会的最终报告,包括其建议,以供正式接受。

5.3. 技术委员会成员。

5.3.1。成员。(2020年6月8日修订)

  1. 所有技术委员会成员必须是目前的IEEE和SPS成员,具有良好的声誉。他们必须愿意审查TC领域内提交给协会会议的论文,审查由技术委员会拥有或共同拥有的研讨会的论文,在TC建立的小组委员会服务,并履行成员的其他职责。
  2. 委员任期三年,一月一日起生效。所有的学期都在一个日历年里进行。
  3. 经技术指导副总裁同意,技术委员会主席可终止技术委员会的成员资格,但前提是主席和副主席同意该成员很少或根本没有参与技术委员会的职责。
  4. 技术委员会至少应有20名经选举产生的委员,以达到临界群众数量,可由不超过40名经选举产生的委员组成。技术委员会主席可以向技术指导副主席要求更多的选举成员,技术指导副主席在与技术委员会审查委员会协商后,如果有充分的理由,可以批准增加技术委员会成员的数量。
  5. 技术指导副总裁应为所有技术委员会的当然成员,无表决权。

5.3.2。顾问成员。(2020年7月28日修订)

  1. 咨询会员不是必须的会员类别。
  2. TC主席还可以任命少数顾问成员,其人数不超过TC常规成员人数的三分之一。他们是技术委员会的无表决权成员。
  3. 在每个委员会主席任期开始时,他/她可以委任一组顾问委员。委员会主席可在其任期内委任其他顾问委员。这些成员可以是现任和/或前任顾问成员,也可以是新成员。顾问委员的任期与技术委员会主席的任期截止日期一致。在邀请顾问委员时,TC主席将注意到他们的任期与他/她的任期相同。
  4. 顾问成员应包括过去的TC主席,过去或现在的总编辑,与其他社区和IEEE协会的联络人,以及其他特别活跃的TC过去的成员。应作出特别努力与咨询成员协调,以提名新成员、提名最佳论文奖、期刊和协会会议之间的医务人员协调。
  5. TC椅子可以指定咨询成员作为社会会议之一的审稿人,也可以将其任命为小组委员会。
  6. 谘询委员会不会保留谘询委员的历史名单,但谘询委员的名单须于每年年初或他们获委任时在委员会网页上更新。
  7. 建议咨询成员成为SPS的成员,但这不是一项要求。
  8. 咨询成员应收到会员和副主席提名的呼吁,以及TC可能拥有的任何新闻。

5.3.3. 附属公司。(2020年7月28日修订)

  1. IEEE学生会员和对给定TC范围感兴趣的所有等级IEEE SPS会员可以通过在协会网站注册自由加入该TC作为会员。
  2. 在学会的技术支持委员会范围内,一些跨学科领域的专业组织的成员,如语言处理或生物科学,不是IEEE成员。TC可允许此类专业组织的个人加入TC作为其附属机构。
  3. 附属公司是非选举产生的、数量不限的、无投票权的技术委员会成员。
  4. 主席可任命附属机构为协会某次会议的评审员,也可任命它们参加小组委员会。
  5. 会员应收到会员和副主席提名的呼吁,以及TC可能拥有的任何新闻。

5.3.4。联合会会员。(2020年7月28日批准)

  1. 准成员是由技术委员会主席根据个人在技术委员会成员类别中的活动水平任命的无投票权成员,例如,他们参与和奉献于审查过程,参与其他与技术委员会相关的活动,如:数据竞赛、研讨会组织或其他活动。
  2. 准会员的数量预计不会超过TC常规会员数量的一半。
  3. 在TC主席任期开始时,她/他将决定是否在获得其同意的情况下继续任命准成员。TC主席可在其任期内任命其他准成员
  4. 准成员的任期将与TC主席的任期结束日期一致。在邀请准成员时,TC主席将注意到他们的任期将与其一致。
  5. 新任TC主席有权继续任命现任准成员。
  6. 作为正式TC成员竞选的准成员将在选票上注明。最好让提名声明总结个人在TC内的活动。
  7. 协会将不会保留准会员的历史名单,但准会员的姓名应在每年年初或他们被委任时在TC的网页上更新。
  8. 准成员必须是SPS的成员。

5.4。技术委员会管理。(2011年9月15日修订)

5.4.1. 副主席。

  1. 副主席的位置自动接替主席的位置,然后再接替主席的位置。副主席的任期为一个日历年。技术指导副总裁有权根据技术委员会的需要批准一年任期政策的例外情况,允许两年任期。
  2. 副主席是技术委员会有表决权的成员。
  3. 副主席负责记录所有委员会会议的记录,并协助主席进行ICASSP的论文审查和会议分配过程,维护会员名册、医务人员名册和协会会议的评审员名单。
  4. 如果需要,副主席将协助主席准备TC评审报告并出席TC评审会议。

5.4.2. 椅子

  1. 主席的任期为两个日历年。允许连任主席,但不得连任。椅子将自动继承过去椅子的位置。
  2. 主席是技术委员会的投票成员。
  3. 主席是技术指导委员会的投票成员,必须出席会议并参与委员会的程序。
  4. 主席负责组织技术委员会的活动,并与技术指导副主席、协会官员和其他类似组织保持沟通。
  5. 主席负责委任委员会各小组委员会的成员。
  6. 主席负责维持会员名册。
  7. 主席应维持edics和社会会议的审稿人名单。主席还负责监督ICASSP的纸质审查和会议分配过程。
  8. 主席负责编制技术委员会审查报告并出席技术委员会审查会议。
  9. 主席负责编制两年一次的活动报告。

5.4.3。过去的椅子。

  1. 过去椅子的术语通常是一个日历年,除非TC专门批准了两年期限。
  2. 前任主席是技术委员会有投票权的成员。
  3. 前任主席负责为技术委员会官员和技术委员会成员提供指导和连续性。
  4. 如有要求,前任主席将协助主席准备TC评审报告并出席TC评审会议。

5.5. 技术委员会组织。

5.5.1. 小组委员会。

  1. 技术委员会通常设有小组委员会以完成技术委员会的职责。
  2. 技术委员会主席应任命技术委员会成员加入小组委员会。
  3. 除非另有规定,技术委员会主席还可任命小组委员会的准成员和附属成员。此类准成员和附属成员必须以书面形式确认其愿意担任和履行小组委员会的职责,如果技术委员会主席和副主席同意他们一直处于非活动状态,则可将其从小组委员会中除名。
  4. 除另有规定外,每个小组委员会的主席必须由选举产生的技术委员会成员担任。

小组委员会可处理下列活动:

  1. 颁奖委员会。该小组委员会的成员最好包括IEEE fellow或已获得奖项的个人,以便为奖项提名过程带来经验。该委员会从技术委员会成员和整个社区收集提名(提名过程是公开的),然后缩小名单,由技术委员会投票决定最终的名字,然后由技术委员会将其推荐给颁奖委员会。此程序适用于所有SPS奖项和杰出讲师。该小组委员会还将确定被认为有资格晋升为Fellow的高级成员,并帮助寻找可以提名候选人的个人(小组委员会和TC都不会提名或支持Fellow候选人)。这个小组委员会的主席将作为协会的奖励委员会的联络人。
  2. 提名和选举小组委员会。提名小组委员会的成员仅限于当选的技术委员会成员。该小组委员会的作用是收集技术委员会成员和副主席职位的提名,并进行选举过程。提名小组委员会应确保新技术委员会成员的候选人库代表技术委员会领域的SPS成员的多样性,包括:性别、地域、学术/行业、初级/高级等。该小组委员会还将帮助向社会相关总编辑提名副主编候选人。
  3. 讲习班小组委员会.这涉及征求讲习班的提案,帮助志愿者能够获得有关研讨会和最佳实践的历史数据,以及放置一个过程,以确保有足够的提案,以便投票和TC决策。
  4. 行业/政府小组委员会。这包括在工业和政府活动中支持成员委员会。职责包括将信息转发给对技术委员会活动感兴趣的行业和政府相关成员,并酌情让他们参与。职责包括与行业DSP常设委员会联络。
  5. 网站管理员小组委员会。该小组委员会与SPS工作人员一起维护技术委员会网站。
  6. 通讯小组委员会。通讯应包括对新技术委员会成员和TC副主席选举的公开呼吁,加上SPS选举信息、协会电子通讯以及其他信息,如论文相关呼吁。演讲和语言处理TC通讯就是一个很好的例子。
  7. 区域座椅. 一个技术委员会可能在其技术委员会内有几个区域主席。此类区域主席通常应由技术委员会成员选举产生,并应推动对提交给协会会议和研讨会的该区域文件的审查。每个区域主席将有若干名评审员,这些评审员通常应包括当选的、准成员和附属技术委员会成员。其他职责可能包括提议特别会议和该领域的特别问题。
  8. 学生委员会。该小组委员会将由学生组成,无论是当选成员还是附属TC成员。学生小组委员会的主席将是一名学生。该小组委员会可为学生提供辅导、课程、网络活动、工作公告、学生助学金以及学生感兴趣的其他活动。
  9. 教育小组委员会。小组委员会的职责包括与教育委员会联络,并创作技术委员会中涉及的SPS成员感兴趣的、不适合在协会会议和期刊上发表的内容(如维基百科或Connexions上的教程式文章等)。
  10. 四个区域代表(地区1-6,地区7/9,区域8和区域10).四名区域代表应在技术委员会的专门知识领域支持协会的区域总干事。代表应促进和促进该技术委员会的当地活动(例如会议和会议),并鼓励建立新的篇章;宣传技术委员会在该区域的活动,并帮助吸引该区域的成员加入技术委员会。
  11. 另外技术委员会可自由设立其他小组委员会,以涵盖上述清单中未特别提及的领域。

5.5.2。开展的业务。

  1. 技术委员会每年至少举行一次会议,通常在协会主办的会议上举行。
  2. 鼓励TCS在研讨会上举行会议,如果有足够足够的空间和研讨会时间表的适当时隙,请考虑将它们开放联络和/或联盟会员。
  3. 法定人数。TC的法定人数应为拥有表决权的成员的过半数。
  4. 面对面的投票。如果出席人数达到法定人数,在表决时,出席并有权投票的成员的多数票的表决应为技术委员会的行为。
  5. 电信投票。通过任何电信手段,TC可能会见并按照其成员的投票。当通过电信设备采取行动时,允许所有参与会议的人同时互相聆听,恰好正常的面对面投票要求。
  6. 电子邮件投票。技术委员会可在不召开会议的情况下采取行动(例如,电子邮件表决)。应要求技术委员会全体有表决权成员的过半数赞成票通过该行动。表决结果应立即以书面或通过电子传输予以确认。书面和/或电子传输应与技术委员会的会议记录一起存档。“电子传输”是指任何形式的电子通信,如电子邮件,不直接涉及纸的物理传输,创建的记录可由其接收者保留、检索和审查,并可由该接收者直接以纸的形式复制。
  7. TC会议的议事顺序应由主席安排,并在会议前向会员公布。
  8. 只有当选的TC成员,包括主席、副主席和前任主席,才可以对TC面前的事务进行投票。TC的准会员和附属会员没有投票权。在TC持有一个以上职位的个人,在TC审议的每一事项上只能投一票。不允许代理投票。

5.6。技术委员会选举程序。

5.6.1. 副主席。

  1. 副主席选举应由提名小组委员会组织。提名小组委员会应提出一名或多名副主席候选人。提名小组委员会负责公开提名,并进行投票。
  2. 副主席的提名应限于目前或以前担任技术委员会当选成员的个人。作为提名小组委员会成员的副主席候选人应退出该小组委员会。副主席提名人没有资格在副主席选举中投票。
  3. 副主席选举将每两年举行一次,选举结果将于11月15日确定,因此选举结果将在年底前公布,并可向协会执行办公室报告。所有学期均以历年为基础(1月1日至12月31日)。
  4. 每位被提名者必须以书面形式确认,如果当选,他们愿意服务并履行协会章程、政策和程序中所述的职责。每位候选人必须在选举前递交一份一页的职位声明及/或个人简历。
  5. 副主席候选人须经技术委员会当选成员的过半数通过,并经答复投票的技术委员会成员的最优选择,前提是答复投票的技术委员会成员达到一定的法定人数。在一个领带,技术委员会主席将打破领带。
  6. 选举应通过电子邮件投票进行,除非技术委员会提出并批准了其他方式。

5.6.2. 成员。

  1. 新委员的选举将由提名小组委员会组织。每年举行一次新成员选举,因此每年三分之一的TC成员更替。
  2. 提名小组委员会负责在社会电子通讯和网站上进行开放式提名。提名小组委员会应提出代表技术委员会地区的SPS成员多样性的候选人的石板,其中包括:性别,地理,学术/行业,初级/高级等。板岩至少应包括许多候选人这从未在TC中作为开放式插槽。提名小组委员会还将进行投票。
  3. 候选人可自行提名或由技术委员会成员提名。每位被提名人必须以书面形式确认他们愿意服务并履行社团章程、政策和程序中所述的职责。每位被提名人必须在选举前递交一页由选举委员会决定的职位声明及/或个人简历。
  4. (2013年12月6日修订)现任TC成员在第一届任期内可获提名连任,但在新成员选举中没有投票资格,且不得成为该届选举提名小组委员会成员。在TC的第二个任期后,成员可以竞选额外的任期,但必须有至少3年的任期之间的缺席。
  5. 技术委员会成员由技术委员会成员根据技术委员会的需要自行选举产生。每年的新会员选举结果将在11月15日前确定,因此选举结果将在年底前公布,并可向协会执行办公室报告。所有学期均以历年为基础(1月1日至12月31日)。
  6. 新成员均以大多数技术委员会选举会员批准,最优选的是答复投票的技术委员会成员,提供了一批技术委员会成员对选票的批准。在一个领带,技术委员会主席将打破领带。
  7. 选举将以电子邮件方式进行,除非委员会提出并批准其他方式。

5.6.3. 选举进程。(2011年5月28日批准)

请参考政策5.6.1。副主席和政策5.6.2。有关议员选举程序的详情。

“副主席”和“会员”技术委员会选举选票应使用双层工艺进行选举。首先,被提名者被投票为“批准”(是)或“未批准”(否)。接下来,使用排名过程给予“批准”投票的偏好。投票程序的实施留给了个别技术委员会的自行决定。实现样本是:n等于开放槽的数量,每个投票Tc成员施放到他或她的首选候选者(偏好投票)的投票。每项投票的TC成员都应投票于每个候选人(批准投票)的批准,以表明他或她批准了TC的候选人,假设候选人是Top N投票接收者之一。成功的候选人(最多N)是(a)最多的偏好投票,这不一定大于TC成员,(b)批准从至少一半的成员投票权。批准投票的数量将被视为突破联系。技术委员会主席将破坏任何剩余关系。

技术委员会的选举将于11月15日完成,因此,选举结果将在年底前公布,并可向协会执行办公室报告。所有学期均以历年为基础(1月1日至12月31日)。

5.7。技术委员会和未来技术委员会奖提名程序。(2020年11月13日修订)

  1. 本政策描述了每个技术委员会(TC)和未来技术委员会(PTC)用于选择TC/PTC奖项提名的程序,这些提名将在9月1日前提交给SPS奖项委员会进行最终审查和选择。
  2. 技术委员会成员的利益冲突应定义为任何可能影响公正性和客观性的专业或其他关系。这种关系包括但不限于:
    1. 导师/学生,
    2. 主管/博士后,
    3. 经理/员工,
    4. 最近(过去10年内)的共同机构关系,
    5. 最近(过去十年内)的研究合作或合著,
    6. 目前在同一个IEEE委员会/董事会任职,
    7. 任何董事会/评论奖提名委员会成员必须取消自己参与的任何部分奖项提名过程中他或她的公正存在合理怀疑,包括,但不限于,实例,他或她有一个个人偏见或偏见有关候选人。
  3. 如果技术委员会成员存在上述B项所定义的利益冲突,则技术委员会成员应放弃对奖项提名提供任何反馈或投票。
  4. TC/PTC不能提名他们自己的TC/PTC的现任成员为奖项,因为这被认为是利益冲突。但是,目前当选的TC/PTC成员可以作为同一TC/PTC的其他成员的个人提名者参加。
  5. 对于理事会权限下的奖项,提交提名但其技术委员会中有投票理事会成员的TC/ ptc必须确保投票理事会成员不参与技术委员会奖项提名或遴选过程。
  6. 提交提名但在其技术委员会中有投票委员会成员的TC/ ptc必须确保委员会成员不参与技术委员会奖项提名或遴选过程。
  7. 每个TC / PTC都应选择TC / PTC奖款小组委员会监督TC / PTC的奖项提名过程。每项策略5.5.1。,TC奖颁奖典礼小组委员会成员应优选地包括收到奖项的IEEE研究员或个人,以便为奖励提名进程带来经验。TC / PTC奖颁奖士小组委员会的主席也作为社会奖励委员会的联络人。
  8. TC / PTC奖颁发小组委员会应使用TC / PTC批准的明确裁定进程审查所有收到的初步提名,以便形成初步提名的最终名单。
  9. 初步提名的最终名单应由全体TC/PTC采用TC/PTC批准的明确流程进行投票,以形成最终提名,并在9月1日前提交SPS奖励委员会。每份提名可连同不超过300字的支持材料摘要一起提交。

建议的技术委员会和特别兴趣小组奖提名程序。以下部分列出了TC/ ptc可以使用的论文奖项提名的建议步骤。

步骤1.TC/PTC奖励小组委员会的组建:见上文c项。

步骤2。初步提名名单:5月1日至7月15日期间,TC/PTC奖小组委员会编制了一套初步提名的奖项。每个TC/PTC奖项小组委员会负责主动从TC内部或外部征求初步提名。任何协会或更广泛的技术团体的个人成员都有资格进行一个或多个初步奖项提名,包括TC/PTC和TC/PTC奖项小组委员会的成员。提名来源可能包括在TC/PTC技术领域被高度引用的期刊论文的作者,IEEE Xplore上下载最多的论文,获得最佳论文奖的会议论文的期刊版本,以及前一年未被选中但仍有资格的初步提名。

步骤3。初步提名的最终名单:见项目d。技术委员会/技术委员会奖小组委员会可在仔细审查的基础上削减初步提名的数量。例如,奖项小组委员会可根据仔细的审查,在每个类别中选择3个最有价值的初步提名。此外,如果初步提名被认为没有技术价值,TC/PTC奖小组委员会可能会以多数票将其从考虑中删除。此外,所有无效的初步提名应在这一步骤中删除。

步骤4。论文奖提名匿名评审:初步提名最终名单中的每一篇论文奖提名都由至少两名专家进行匿名评审。奖项小组委员会主席执行奖项评审任务,奖项小组委员会成员担任评审和投票过程的审计员。这些评审应对论文的优缺点及其潜在影响作出评论,并以评审员对是否应考虑将该论文作为TC的提名论文的意见作为结论。

步骤5.通过TC / PTC成员审查:大约7月30日,所有提名以及关联的纸质提名的提名应分发给所有TC / PTC成员进行审议。在此期间,TC / PTC成员可以对TC / PTC奖颁发小组委员会发表评论。随后,TC / PTC奖颁发小组委员会随后可以选择将TC / PTC成员发行的均衡选择和/或评论的概要以及可能的专家反驳,如果这被认为是价值。

步骤6。TC / PTC投票。见项目e。下面是建议用于表决的程序。

建议的投票程序分两轮进行。在第一轮投票中,每个有投票权的TC/PTC成员可以在每个奖项类别中投票最多3n个初步提名,其中n是该类别中可授予的奖项数量。然后,TC/PTC奖项小组委员会选择票数最多的第3个初步提名。在平局的情况下,可能包括超过3n项提名。

在第二轮投票中,每个投票TC/PTC成员为每个奖项类别投票最多n个提名,其中n是该类别中可以授予的奖项数量。如果一个初步提名得到响应的技术委员会成员的多数投票,只要技术委员会成员的法定人数对投票作出回应,它就赢得投票。如果出现平局,委员会有两种选择:a)在平局提名中增加投票次数,直到获得多数投票;或b)选择多项并列提名的全部奖项作为获奖者。

步骤7。提交给评奖委员会。由TC/PTC选择的最终提名连同300字的补充材料摘要在9月1日前提交给SPS奖项委员会。

第6节:出版活动

6.1.作者责任和不当行为。(2013年6月2日批准)

6.1.1. 作者的权利和责任。

以任何形式提交给IEEE信号处理学会的任何出版物的作者和合作作者应基于IEEE出版物操作手册第8.2.1节中定义的实质性贡献。188asiaA,其中包括重要的智力投入,对起草文章的贡献,以及对可供出版的最终版本的批准。所有合著者对以他们的名义提交的作品负有责任。合作作者在文章被录用前有权撤回署名,但未经同意,不得删除合作作者。

向IEEE信号处理学会杂志提交论文意味着所有列出的作者都188asia同意作者名单和所有内容,并确认作品是原创的,并且数字、表格和其他报告结果准确反映了实验作品。未经合著者同意在提交材料中使用合著者姓名是不可接受的,并将导致纠正措施。任何方面的捏造、伪造或故意歪曲均被视为不当行为,所有作者均应受到IEEE制裁。

作者只能提交没有在其他期刊上发表过的原创作品,也没有在其他期刊上发表过。只有在论文的可读性和论文被引用的必要情况下,才允许与同一作者之前的期刊发表的文章有有限的重叠。会议论文被用作更完整的期刊提交的基础是可以接受的。尽管如此,作者还是被要求引用之前的相关工作;这些文件不可能完全相同;期刊出版必须包含新颖的方面。是否有足够的新颖性的问题应由审查过程来决定,而不是由字数决定的简单的重叠度量来决定。如果引用了原稿,允许与未经审核的技术报告或相同作者的学生论文重叠。

提交出版的所有手稿将由编辑,助理编辑和审稿人视为机密。

6.1.2。作者的不当行为。

IEEE188asia信号处理协会认识到,存在不同形式的作者不当行为,包括:

  • 研究不端行为:故意或不顾后果地篡改、捏造和/或歪曲结果;未经作者同意,故意误用作者姓名的行为。不当研究不包括诚实的错误。
  • 剽窃他人的作品:剽窃包括抄袭他人的作品而没有适当的署名,使用他人的作品而没有明确的引文描述,以及未被引用的重复使用一个作者之前发表的作品,而这也涉及到其他作者。IEEE PSPB操作手册8.2.4节。D提供了对五种不同级别的剽窃行为的判定准则,包括无信用逐字复制和不同数量文本的无信用不当释义,以及对一篇文章的主要部分无明确描述的信用逐字复制。这些是作为指导方针;剽窃材料对论文原创性的影响应该是首要考虑的问题。
  • 自我剽窃:自我剽窃涉及在没有适当引用的情况下重复使用作者自己以前的作品,包括技术内容的大量重叠以及逐字复制。未经认证的重复使用先前发表的期刊论文中的材料,占提交的SPS手稿的35%以上(不一定是逐字逐句)是不可接受的,应受到制裁。未经认可地重复使用以前发表的会议论文中的大量材料也是不可接受的。
  • 多次提交:当同一作者的论文同时被考虑进行审查,并且有大量重叠时,如上文所述的自我剽窃,它们被视为多次提交。虽然一些协会允许多次提交编辑通知,但IEEE信号处理协会不允许。如果作者提醒编辑,提交的论文正在其他地方接受审查(IEEE或非IEEE出版物),他们将被要求撤回其他版本的考虑或撤回SPS论文。当编辑没有得到提醒时,重复提交将被视为自我剽窃。188asia

未经认可的逐字复制来自其他日记论文的大量材料,无论是由其他作者还是同一作者,被归类为1级或2级抄袭,并在社会和IEEE水平审查。

剽窃和自我剽窃适用于所有之前发表的作品,无论其他出版物是在IEEE内部还是外部。所有形式的作者不当行为都是不可接受的,IEEE可能会采取纠正措施。

如果作者对他们的论文是否会违反任何剽窃原则有疑问,应联系他们计划提交论文的期刊的主编。

6.1.3. 调查作者不当行为的程序。

IEEE处理作者不当行为指控的过程包括组织单位(信号处理协会)的调查,以及随后的PSPB审查任何未在组织层面驳回的案件,如PSPB操作手册第8.2.4节所述。这个过程可以由读者、评论家、作者或编辑人员的正式投诉发起,在这里,他们被称为投诉者。或者,它可能是由IEEE使用的自动剽窃检测软件发起的,在这种情况下没有正式的原告。信号处理学会的调查过程如下。所有询问都应得到及时、公正的处理。应给予与指控有关的所有各方作出答复的机会。

  • 如果主编(EIC)了解到作者可能有不当行为,包括涉嫌抄袭、自我抄袭或科研不端行为,他/她将对涉嫌的不端行为进行调查。如果EIC有利益冲突,他/她应将此报告给负责处理该案件的SPS出版物副总裁。在以下步骤中,处理案件的人将被称为“调查人员”。
  • 调查人员应要求投诉人提供材料,以记录该案件,如PSPB操作手册第8.2.4.A节所述。如果调查人员确定该案件显然不是不当行为,将向投诉人发送解雇信。否则,SPS工作人员将通知PSPB主席调查,调查官员将任命一名或两名专家对指控进行秘密调查,调查官员将通知被告提交人指控,并要求在2周内回复。
  1. 特设委员会将审查投诉人提供的材料,如有需要,寻求外部帮助,确定不当行为的类型和严重程度,并建议纠正措施。报告通常应在3周内准备好,但对于疑难病例可批准延长至多一个月。不得联系资助该工作的机构、从事该工作的机构或雇用作者的机构,除非有明确的信息表明任何此类机构已经调查了该问题。
  2. 根据特设委员会的报告和发件人的答复,调查人员应在两周内就是否发现不当行为以及发现不当行为的级别作出决定。对于所有决定,调查人员应通知SPS出版物副总裁和SPS办公室。
    1. 如果没有发现任何不当行为,调查人员将通知提交人和申诉人。SPS办公室或调查官员将通知知识产权办公室和SPS主席。
    2. 如果确定存在不当行为,调查官员应将决定告知提交人和申诉人,并向提交人提供上诉指示(如果他们选择)。作者可向SPS副总裁提出上诉。如果调查官员是SPS副总裁,他们可以向PSPB主席提出上诉。

      在任何一种情况下,调查人员都应在第一次通知起诉人审查后30天至90天内将决定通知起诉人。

  3. 如果出版物副总裁提出上诉,他/她将考虑所有以前的报告和作者的上诉,并且他/她将在两周内将决定传达给作者、申诉人和SPS办公室。
  4. 如果没有上诉或副总裁出版物同意存在不当行为,纠正措施的实施将取决于不当行为的严重程度。
    1. 对于1级或2级研究不当行为或剽窃,SPS办公室将通知PSPB主席纠正措施的建议,PSPB将审查案例并确定纠正措施。
    2. 对于较低级别的抄袭或自我抄袭案件,SPS办事处应执行该决定。

6.1.4。作者不当行为的纠正措施。

IEEE188asia信号处理协会将考虑对发表前确定的手稿进行以下制裁。

  1. 研究不端行为和剽窃1级或2级应遵循IEEE PSPB的纠正措施建议,这些建议可能包括:
    1. 问题上的稿件应立即被拒绝。
    2. 自批准之日起3-5年内,所有作者(即任何单个、成对或组作者)不得向IEEE出版物提交新稿件;
    3. 立即拒绝任何作者目前正在审查的所有文章,无论同行审查的阶段如何;和
    4. 提交人应要求为抄袭作者和出版编辑写一封道歉。
  2. 涉及重大技术内容的其他剽窃案件:
    1. 问题上的稿件应立即被拒绝。
    2. 所有作者(即,任何作者(即任何单一,配对或作者组织)的原稿将被阻止从制裁之日起1 - 3年内向任何IEEE出版物提交新的手稿;
    3. 立即拒绝或自动撤回任何作者目前正在审查的所有文章,无论同行审查的阶段如何;和
    4. 提交人应要求为抄袭作者和出版编辑写一封道歉。
  3. 不影响技术贡献的背景材料的简要部分的剽窃:
    1. 对于初犯,应立即拒绝讨论中的手稿,并向作者发出警告通知。
    2. 对于以后的违规行为,应按上述其他剽窃行为处理。
  4. 期刊论文多次提交和自我剽窃:
    1. 问题上的稿件应立即被拒绝。
    2. 稿件的所有作者(即任何一位、一对或一组作者)自批准之日起1年内不得向任何IEEE出版物提交新稿件;和
    3. 自动撤回任何作者目前正在审查的所有文章,无论同行审查的阶段如何,涉及无辜合著者的手稿除外。
  5. 会议论文的自我剽窃:
    1. 对于初犯,应立即拒绝讨论中的手稿,并向作者发出警告通知。
    2. 对于第二项罪行,应立即拒绝讨论中的手稿,并禁止作者在6个月内重新提交。
    3. 对于随后的违法行为,该案件应与上述其他自我剽窃案件一样处理。
  6. 抄袭和自我抄袭的组合应被认为比单独更严重。

与同一作者的另一篇论文有实质性重叠的论文,如果重叠论文被适当引用,可能会因缺乏新颖性而被拒绝,无需总编辑审查,但这些论文不会被视为自我剽窃,也不会受到制裁。

对于出版后所标识的手稿,IEEE信号处理协会将考虑在《PSPB操作手册》第8节2.2.4节中规定的《188asia论文目录记录》中发布违反出版物原则的通知。

6.2。保护知识产权。(2013年6月2日修订)

6.2.1。版权。

根据IEEE政策规定,所有技术、教育和专业出版物,包括学会通讯,都必须由IEEE拥有版权。版权由学会本身持有,而不是由学会持有。

为了进一步遵守IEEE的政策,学会应确保在发表之前,所有作者或其雇主应以书面形式将其个人论文的版权转让给IEEE。这种转让是出版所必需的,但公共领域的材料或者从受版权保护的出版物中转载的材料除外。作为回报,IEEE应以书面形式允许作者及其雇主根据IEEE出版服务和产品委员会批准的条款复制或重复使用这些材料,这些条款应在PSPB操作手册中明确规定。如第8.1.9节所述,这包括接受文章预印本的电子邮寄。

对于可能需要特别版权安排的联合主办的会议,这些安排应按照PSPB业务手册中规定的程序进行。

有关IEEE版权的查询应提交给IEEE知识产权局。

6.2.2. 产权。

未经执行委员会的表格同意,任何会员或其他个人可能会分配到任何其他组织或个人,无论是整个社会产品,服务或其他财产的全部还是部分财产。

6.2.3. 该协会出版的剽窃作品。(2008年10月18日批准)。

当作者剽窃协会在其期刊或会议出版物上发表的作品时,作为期刊或会议出版物名义“出版商”的协会志愿者领袖将联系违规论文的出版商,要求在指定期限内对违规行为进行调查。如果违规论文的出版商未进行调查,或未及时响应请求,则相关协会领导人将代表协会进行调查,并在适当情况下向协会出版物委员会建议制裁。在任何情况下,协会都可以采取行动,并向IEEE报告协会决定的结果,以获得认可的作者名单。

6.3。主编提名程序。

  1. 提名。副总裁出版物应公开征求总编辑提名,提名期为三个月。此类征集应在现任主编任期结束前一年内进行。

    总编辑的提名仅限于曾担任IEEE出版物副编辑的个人,以及IEEE和协会声誉良好的成员。强烈建议为每个空缺职位提出至少两名候选人的名单。

  2. 服务的意愿。副总统出版物应以书面形式从每一位获得提名的个人处获得一份书面保证,证明当选后愿意和有能力任职。

    同意被提名的个人应被要求提供简要的个人简介和候选人声明。这些名单应至少在讨论名单的会议前两周由出版物副总裁通过电子邮件分发给执行委员会。

    执行委员会将审查候选人的传记和候选人的陈述,并在会议上向副总裁出版物提供他们对首选候选人的认可以及任何其他意见。如果执行委员会不赞同任何提名人,副总裁出版物应在会议的一个月内提供至少两个新提名。执行委员会的电子邮件选票不仅由执行董事进行,并在15天内报告的结果。

    经执行委员会提名后,主编将由出版物副总裁任命。出版物副总裁将通知所有候选人的最终决定。一旦通知候选人,出版物副总裁将把任命过程的结果通知出版物委员会和SPS出版物办公室。

6.4。副主编和高级区域编辑(2021年7月30日修订)。

出版物的副编辑和高级区域编辑应由总编辑提名,并且必须是IEEE和信号处理协会的现任成员,并具有良好的声誉。要提名副主编或高级区域编辑,主编必须向出版委员会提交提名表和被提名人的简短简历。出版物委员会的任何成员均可对提名提出反对或关注,在这种情况下,提名将在出版物委员会内部进行进一步讨论之前进行。如果在七天内没有异议,提名人将被确认。但是,在特殊情况下,如果有一位特殊的副主编候选人不是IEEE和/或协会成员,但其专业知识将有助于从其他来源获得的杂志,则副总裁出版物有权批准成员资格要求的例外情况。总编辑将向副总裁提供候选人的理由。预计成员资格例外情况很少,每个候选人只能获得一次,最多为期三年,没有下文所述的一年任期延长的选择权。SPS执行办公室将保存例外情况列表。

副编辑的作用是通过同行评审过程管理稿件,如协会《副编辑指南》中明确规定的,并作为编辑委员会成员,为保持出版物的健康和质量做出贡献。助理编辑的初始任期不超过三年。助理编辑的初始任期结束后,可再延长两年。副主编候选人应获得博士学位。在提名日期前至少五年获得学位,或在同行评审过程中具有同等经验。

高级区域编辑的职责是通过即时拒绝流程管理稿件,建议主编选择副主编,协助管理《协会高级区域编辑指南》中明确规定的疑难案件的同行评审流程,并作为编辑委员会的一名成员作出贡献,保持出版物的健康和质量。高级区域编辑的初始任期不得超过三年。在他们最初的任期之后,高级领域编辑可能会延长到两年。高级区域编辑候选人应完成一个学期的副编辑工作,可能在不同的期刊上,或具有同等经验。

在正式条款期间,助理编辑和高级地区编辑应为编委会的投票成员,了解他们被任命的出版物。应当理解,无论正式的服务期,副教育和高级地区编辑应在其工作量完成之前服务;但是,编辑委员会的投票成员应仅为正式的术语。员工和高级地区编辑可能为同一期刊提供超过一个术语;但是,这些术语不得连续,并在服务之间最低休息两年。如果关联编辑器迁移到高级区域编辑器的位置,或者如果关联编辑器或高级区域编辑器移动到不同日记的编辑器位置,则不需要时间休息。

总编辑有权终止副编辑和高级区域编辑的任期。总编辑对此类行为的上诉应提交给信号处理学会副会长出版物,该副会长对该事项具有最终权力。

学会鼓励即将离职的和即将上任的主编协调工作,以确保各自期刊的职责平稳交接。编委会成员的遴选由新任主编负责,其任期从新任主编任期开始或结束。在其任期开始之前,新任总编辑可以向出版物副总裁提交他们对新成员的推荐,由出版物副总裁代表他们征求出版物委员会的同意。

6.5。概述论文。(2012年3月31日批准)

概述文章可以在常规的SPS交易中发表,目的是要有坚实的技术深度和持久的价值,应该为高级读者提供各种感兴趣领域的全面概述。

  1. 有兴趣提交概述文章的作者在提交白皮书提案之前,需要先咨询他们选择的Transactions的总编(EiC)。白皮书限制在2页,应该激发主题,论证建议,包括相关的参考书目列表,包括任何可用的教程或概述文章相关的主题。作者还应附上ieee风格的简介。白皮书建议应直接提交给环境谘询委员会。
  2. “环境谘询委员会”就是否鼓励提交整篇论文征询编委会意见。环境谘询委员会也可就建议的概述文件的主题谘询一个或多个学会技术委员会的领导。根据从编辑委员会收到的反馈,编辑委员会不鼓励作者提交正式的手稿或将其提交出版委员会审批。如果获得批准,EiC鼓励在三个月内通过手稿中心提交完整的手稿。根据编委会的反馈,EiC可能会决定概述文章更适合于其他交易,并可能联系该交易的EiC。
  3. 如果批准提交,概述文章将受到与所有其他定期提交相同的严格审查程序。手稿的正式提交日期从完整手稿提交至交易时开始计算。预计从提交到发表被接受的综述文章的时间不会超过一年。概述文章的长度可能是普通论文的两倍。为了限制交易中对常规手稿出版的干扰,概述文章的出版限制为每期最多一篇,每期交易中平均每年四篇。

6.6。特殊的问题。(2004年5月23日修订)

信号处理协会鼓励开发和发布期刊的特殊问题:(a)可以提供技术界的广泛横断面;(b)呼吁注意尖端技术;(c)与社区建立出版物,旨在服务。特殊问题的指导方针在社会的网站上发布。

6.6.1。特别事项的批准。(2004年5月23日修订)

批准出版特刊的提案应由协会出版物委员会负责,前提是:(a)该提案由协会的一个或多个技术委员会批准;(b) 建议书注明特刊编辑的姓名和联系方式;(c) 页面预算将不会超过;(d) 不会超出费用预算;(e)正常提交论文队列的发布不会明显延迟。提案应遵循特殊问题指南。

6.6.2. 合作特别问题。(2012年7月25日修订)

当出现与一个或多个IEEE协会或其他组织合作出版特刊的机会,且该出版物应为协会成员提供重要服务时,应获得以下程序:

6.6.2.1.

创建合作特刊过程中的步骤是:步骤0)相关SPS出版物的主编应提醒副总裁出版物联合提案正在制定中,并确定合作组织。1) 建议并呼吁潜在的合作特刊编辑撰写论文;2) 该建议和论文征集须经协会出版物委员会批准;3) 出版物委员会应寻求协会执行委员会的批准,以确保活动的预算已制定并反映在协会的预算中;4) 要求IEEE信号处理协会和其他合作组织发布和公布论文;以及5)通常的编辑流程遵循合作特刊编辑的职责和论文征集中的规定。188asia

6.6.2.2。

《征集论文》应分发给所有技术上有兴趣参加合作特刊的协会成员。此外,应鼓励协会编辑和审稿人的适当参与。

6.6.2.3。

在传播论文呼叫时,将通知IEEE交易/期刊部门,以便计划适当规划该部门和供应商。

6.6.2.4.

在发行前三期,学会会刊和杂志应公布特刊及其发行日期,以引起定期订户和其他可能选择购买单期的人的注意。

6.7。IEEE和/或TAB的要求。(2000年6月10日批准)

6.7.1。从提交到发表的时间(2011年9月15日修订)

在所有IEEE交易/期刊上发布的稿件应在第一页上提供稿件最初收到的日期以及从作者出版的最终形式收到稿件的日期。这两个日期将用于定义审查过程的开始和结束。

6.8。出版活动,编辑决策上诉。(2000年6月10日批准)

由IEEE信号处理学会赞助的期刊的编辑政策由该学会在IEEE出版活动委员会和IEEE理事会制定的框架和政策范188asia围内决定。本出版物总编有责任执行本政策。

IEEE信号处理协会赞助的出版物中手稿出版的主要标准应是新颖性和质量,基于独立评审员的建议,并由指定给手稿的副主编确定。希望对副主编的决定提出上诉的作者应向主编提出书面请求。188asia如果总编辑认为有必要进行额外的独立审查,他/她可以与编辑委员会协商,选择独立审查人。总编辑应将结果传达给作者。因此,总编辑通常是出版物内容和材料适当性问题的最终权威。

如果提交人愿意进一步追求此事,副总裁出版物将作出一项决定,副总裁出版物,并在信号加工社会出版委员会的建议和同意。该决定应由SPS副总裁出版物向作者传达。

如果在社会层面上无法解决对审查或发布行动的质疑,IEEE出版活动副总裁应为负责上诉程序的IEEE官员。编辑决定的上诉必须在最终通知IEEE出版部员工主管的60天内提交,该主管将确认收到上诉,并在30天内通知IEEE出版活动副总裁。IEEE出版活动副总裁应在收到书面上诉后30天内,确定争议是否需要正式仲裁程序。对于仲裁,出版活动副总裁应任命一名个人,该个人应与争议各方协商,并在专业团体知识渊博的成员的协助下,评估争议的是非曲直并建议解决方案。该建议应在收到投诉后120天内提交IEEE出版活动副总裁审查。该决定应对作为争议一方的IEEE实体具有约束力,应在IEEE出版活动副总裁收到建议后15天内作出,并应向IEEE出版活动委员会报告。

6.9。超长页面的指控。(2003年9月11日批准)

IEEE188asia信号处理协会鼓励作者在批准的页数限制内发表论文。篇幅过长的论文占据了可以用来发表更多手稿的空间。该协会期刊的出版价值很高,费用也很高,因此额外的页面增加了出版和邮寄的额外成本。为了鼓励作者尽可能地保持在批准的稿件长度限制内,协会已经制定了超长页收费。这样的收费鼓励对观点进行严格的书面阐述,并有助于在必须超过稿件长度限制时支付出版费用。

正如《作者信息》所公布的,超长页费的支付是作者的责任,尽管在某些情况下,他/她/他们的雇主可能会支付这项费用。超长页收费由学会规定,并经IEEE批准,不得暂停。

在提交手稿时,作者通过在手稿的一份副本上签名,并仅通过将手稿提交给信号处理学会,确认他/她/他们同意支付与该手稿相关的任何超长页码费用。任何和所有作者,无论出于何种原因,拒绝支付任何论文超长页费的义务,将被限制未来出版任何和所有超过批准页限的手稿。

6.10. 信号处理协会出版物中的广告。(2014年5月10日修订)

IEEE信号处理杂志应是广告社会活动,产品和服务的主要场地。通过IEEE杂志广告部门安排广告,以有利的社会为单位。

协会的会议和技术会议应被要求在IEEE信号处理杂志的一期上刊登至少½页大小的广告来宣传该活动。此外,在最适当的社团交易或信件中,此类广告应作为免费广告的先决条件,以可用的版面为基础。

协会的主要会议应被要求在IEEE信号处理杂志上发表他们的论文征集。各主要会议(ICASSP和ICIP)免费发放征文广告一次。

6.11. 社会赞助期刊的范围。(2003年9月11日批准)

6.11.1. IEEE信号处理杂志。

IEEE信号处理杂志在信号处理研究和应用以及兴趣的列和论坛上发布了教程样式的文章。其覆盖范围从基本原则到实际实施,反映了社区的利益的多维方程和关注。其使命是为研究,教育和专业社区带来最新,新兴和积极的技术发展,问题和活动。它也是主要社会通信平台,解决了关于所有成员的重要问题。

6.11.2。IEEE信号处理通讯。

IEEE信号处理协会的交易和字母的范188asia围应如此出版物的edics中所述。

6.11.3. 对范围的修正。

6.11.3.1。188asiaIEEE信号处理学会杂志。

任何修改IEEE信号处理杂志范围的建议应提交给学会出版物委员会进行审查、审议、批准,并建议学会理事会采纳。

6.11.3.2. 188asiaIEEE信号处理协会交易和信函。

对于IEEE信号处理学会发布的任何交易或信函的范围的任何更改建议,都应通过对EDICS的更改建议提出。188asia这种推荐可以由一个或多个协会的委员会或董事会提出,也可以由认知事务或信件的总编推荐。对EDICS的更改应由学会的出版物委员会审查、审议和采用。

6.11.4。期刊范围的出版。

IEEE信号处理杂志的范围应在每期杂志的显著位置公布。

法令中包含的任何交易或信函的范围应在该出版物的每期中公布。

IEEE信号处理学会主办的所有期刊的188asia范围应在学会的网站上公布,也可以在IEEE网站上公布。

6.12. 在IEEE信号处理协会交易和期刊上发表讣告。188asia(2020年6月8日修订)

IEEE信号处理杂志将仅为IEEE和IEEE信号处理协会成员中的个人发布一篇不超过一页的讣告(包括照片),这些人在信号处理技术社区中因发现或开发开创性工程原理而知名。关于讣告和个人证书的决定将由执行委员会批准。188asia

IEEE信号处理杂志也可能为不符合上述讣告标准的信号处理协会成员发布一个特别纪念部分。

其他协会期刊出版物或技术会议出版物(会议记录或计划)不得发布任何讣告或纪念材料。

6.13。特别嘉宾编辑的免费会员资格。(2007年4月21日批准)

根据协会的政策,对协会活动负有信托责任的个人必须是他们所服务的协会的成员。这意味着所有特刊的客座编辑必须是信号处理学会会员。

信号处理学会将为其独家拥有的期刊之一的特刊的特约编辑提供一份免费的附属学会会员资格,作为特约编辑。此优惠仅适用于非协会现任成员的特邀编辑。

6.14. 处理出版志愿者撰写的手稿。(2009年4月25日批准)

所有参与188asia出版过程的IEEE信号处理协会志愿者都应该避免任何利益冲突。188asiaIEEE信号处理协会的出版物已经建立了程序,以确保任何人都不能未经授权访问特权信息。这些程序确保编辑或其他出版志愿者撰写的论文的审稿人身份不会泄露给作者,他们也无法访问。特别是,出版志愿人员提交的稿件由编委会的另一名成员处理;对志愿者撰写的论文的报告和建议,在提交给作者时,省略了审稿人的姓名和其他识别信息;IEEE信号处理协会出版物使用的电子出版物管理系统也实施了访问限制,以确保作者对审稿人的隐私。188asia

当主编向他/她的期刊提交论文时,期刊工作人员和主编应及时通知出版协会副会长。出版物副总裁或另一位总编(如果出版物副总裁有冲突)将监督报纸的审查过程。监督报纸的人可以将审稿过程的处理委托给副主编,而总编则完全被排除在稿件的编辑处理之外。

主编和副主编不得在其任期内提出特刊提案。如果主编与特刊客座编辑有冲突,他们应在出版委员会审议期间回避讨论和决定特刊的批准。

6.15。出版队列。(2009年11月11日批准)

协会应为所有独资协会期刊制定出版物零排队政策。总编辑负责管理期刊的页面预算,这样在任何日历年都不会出现排队的情况。如果出现出版物队列,总编辑应要求副总裁发布队列,并说明理由。副总裁出版物批准后,副总裁出版物要求执行委员会发布队列。在执行委员会批准队列发布的情况下,总编辑负责管理已批准页面的队列发布,并控制已批准队列发布的日历年的出版物页面预算。

6.16。处理被拒绝的文件。(2021年7月30日批准)

被任何期刊拒绝的稿件的作者,除范围原因外,只允许重新提交一次稿件。在提交的时候,作者将被问及他们是否认为他们的手稿是一个新的提交或一个先前被拒绝的手稿的重新提交。如果作者表明他们的稿件是新提交的,那么审查过程将遵循常规程序。

如果作者表明他们的稿件是之前被拒绝的稿件的重新提交,除了范围的原因,那么他们被要求上传一份支持文件,详细说明重新提交稿件是如何解决之前评审中提出的问题的。如果稿件再次提交给同一期刊,作者也可以要求由同一副编辑处理,如果副编辑还没有从董事会退休。总编将尽其所能满足作者的要求,同时考虑期刊编委会副编辑工作量的平衡。总编也可指派一名新的副主编负责稿件。

即使原稿被作者标记为重新提交先前被拒绝的论文,原稿也将被视为新提交,并有新的提交日期;它不被视为RQ版本。

指定的助理编辑可以使用以前的审阅者或一组新的审阅者,或新旧审阅者的混合。副编辑最好使用一些以前的审稿人来帮助确定修订已经解决了以前审查周期的问题。审稿人的选择由副编辑自行决定。

如果作者在提交过程中表示他们的手稿是新提交的,并且在审查过程中发现手稿与先前被拒绝的论文非常相似,则手稿可能会立即被拒绝。作者仍然可以重新提交他们的手稿,并正确指出这是对先前拒绝的手稿的重新提交,包括上传所需的支持文件,详细说明新提交的手稿如何解决先前审查期间提出的问题。

6.17. 对出版物的制裁。(2018年10月11日批准)

出版物(交易、期刊、杂志、信件等)需要获得以下批准,才能在协会的赞助和/或支持下出版:

6.17.1。(一)新出版物

1.金融:

协会作为财务赞助商的新出版物应获得以下许可:

  1. 由出版物委员会审查和核准,包括核准范围和预算
  2. 执行委员会批准
  3. 董事会批准
  4. IEEE批准。

2.技术赞助:

协会作为技术共同赞助者的新出版物应获得以下许可:

  1. 由出版物委员会审查和核准,包括核准范围和预算
  2. 执行委员会批准。

6.17.2 (b)资助状况的变化

协会改变财务赞助地位的出版物,如与其他赞助商合并、赞助商分离等,应要求获得以下许可:

  1. 由出版物委员会审查和核准,包括核准范围和预算
  2. 执行委员会批准
  3. 董事会批准
  4. IEEE批准。

6.17.3 (c)发表方法的变更

协会正在改变其出版风格模式的出版物,如混合模式向开放获取模式转变的出版物,应要求以下许可:

  1. 由出版物委员会审查和核准,包括核准范围和预算
  2. 执行委员会批准
  3. 董事会批准
  4. IEEE批准。

6.18.出版物的终止。(2018年10月11日批准)

出版物(会刊、期刊、杂志、信件等)必须获得以下批准,才能被协会考虑终止。

协会作为财务赞助者的出版物须经理事会批准。有关IEEE内出版物的最终终止程序,请参阅PSPB操作手册

第七部分:会议、研讨会和技术会议活动(2020年11月13日修订)

7.1。关于会议的开始和终止

7.1.1。信号加工社会技术共同赞助的标准。(2020年11月13日修订)

技术合作赞助的标准分为六大类:1)人员;2)宣传和历史;3)专题;4)后勤;5)外联;6)程序。

7.1.1.1。人员。

  1. 熟悉主要会议组织者(包括但不限于主席和技术项目主席),包括他们的研究可见度,他们在SPS的志愿者记录,以及他们过去的会议组织经验。主办单位应提交ieee风格的个人简介及联合赞助建议。
  2. 少数技术委员会(TC)成员参加会议技术计划委员会(PTC)。这是一个建议而不是要求;如果TPC成员中有许多人符合上一个项目中的标准,但不是当前的TC成员,那么TPC将受到好评。

7.1.1.2. 宣传和历史。

  1. 论文和网页的质量和完整性。
  2. 网页和会议项目在网络上的存在,至少五年,因此过去的会议记录是公开保持的。这对于研讨会来说尤其重要。
  3. 组织者应提交共同赞助、出席情况和先前计划的会议记录。

7.1.1.3. 有关时事的

  1. 会议主题必须与SPS技术委员会的利益很好地匹配,并将根据技术委员会成员在讨论期间所表现出的兴趣进行衡量。
  2. 会议的主题和重点将被考虑,以及它是否填补了其他事件的主题利基。对于讲习班而言,新兴主题的良好集中事件对于小型议题来说是优选关于广泛主题的小会。

7.1.1.4。物流。

  1. 会议不应与其他SPS会议或相关的非SPS会议发生时间冲突。
  2. 对一般和学生注册费的合理性进行论证,并应特别强调学生注册费;给学生的小折扣不太可能鼓励学生参与。

7.1.1.5。拓展。

  1. 技术委员会将考虑会议提供了哪些机会来与IEEE内部和外部的其他团体建立联系。
  2. 将积极地考虑前往送达地区和达到难以达到的受众的机会。

7.1.1.6。诉讼程序。

在IEEE三次赞助之前,IEEE不会在IEEE Xplore数字图书馆中包含会议记录。会议第三次由IEEE赞助后,会议记录可包含在第四次会议的IEEE Xplore以及IEEE赞助的所有前几年中。

7.1.2。议会制裁。(2020年11月13日修订)

为了在SPS的主持和/或支持下举行会议,会议需要获得以下批准:

7.1.2.1. 诉讼。

随后应向认可协会分会主席和IEEE区域分会主席发出通知。

  1. 新社会层面会议(会议、座谈会等)
    SPS作为赞助商或联合赞助商的新社会级会议应要求获得以下许可:
    1. 技术指导委员会的审查
    2. 会议理事会核可
    3. 执行委员会批准
    4. 董事会批准
    5. IEEE批准。
  2. 新技术委员会会议(工作坊等)
    由一个或多个SPS技术委员会或分会主办或共同主办的新技术委员会会议或其他新技术会议,或与其他组织共同主办的会议,应要求以下许可:
    1. 认可技术委员会的批准
    2. 会议理事会核可,包括核可概算
    3. SPS执行委员会的批准
    4. 授权委员会批准。

    随后应向认可协会分会主席和IEEE区域分会主席发出通知。

  3. 具有“技术合作”或“合作中”地位的会议。
    SPS未提供直接财务赞助的会议应获得会议理事会执行小组委员会(CBES)的批准,CBES随后应通知执行董事。

7.1.2.2。正在进行或重复技术会议。

目前正在进行或重复的任何卫生部长以前参加过的会议都需要会议理事会执行小组委员会的批准,以及候任总统对拟议预算的批准。对于正在进行或重复举行的具有“技术合作”或“合作”地位的会议,每一次SPS参加的情况都应要求会议理事会执行小组委员会的批准。

会议理事会执行小组委员会拒绝会议时,政策7.8.3中所述的规则。应适用。

会议批准后,会议副主席应通知执行主任。

7.1.3。终止会议。(2020年11月13日修订)

会议应要求以下批准,以便SPS考虑终止会议。

7.1.3.1.a)社会层面会议。
SPS作为赞助商或共同赞助商的社会级会议应获得理事会的批准。

(b.)技术委员会级会议。
无需正式终止技术委员会会议,因为此类会议不连续存在。会议理事会执行小组委员会通常每年审查和批准技术委员会级会议的每一个实例。

技术委员会级会议可由理事会终止。

7.2。关于会议组织

7.2.1。旗舰会议日期范围。(2019年5月18日批准)

ICASSP应在每年3月1日至5月31日之间举行。

ICIP应于每年9月1日至10月31日举行。

例外情况可由会议理事会核准。

7.2.2。ICASSP和ICIP应避免的日期。(2020年11月13日修订)

本节定义了ICASSP和ICIP会议应避免的日期,以确保会议能够容纳全球各地的人,并使其尽可能容易地参加。

7.2.2.1. 避免重大世界节日和纪念活动。

ICASSP或ICIP不得在以下节假日发生。该列表并不打算包括所有宗教的所有节日,而是包括与主要SPS会议重叠的可能造成重大个人或熟悉不适的重大宗教活动。

  • 东正教圣诞节
  • 中国新年
  • 斋月
  • 耶稣受难日和复活节星期天
  • 五旬节(惠特星期日)
  • 逾越节
  • 东正教耶稣受难节和复活节
  • 犹太新年
  • 犹太人的赎罪日
  • Dasara(Vijaya Dashami)
  • 穆哈拉姆/希吉拉
  • 排灯节(迪瓦里节)
  • 光明节
  • 圣诞节

7.2.2.2。会议避免重叠。

ICASSP和ICIP不应与下列会议清单重叠,如果这些会议的日期在SPS批准ICASSP或ICIP提案之前已经决定。本列表包含了与类似听众的会议,可能在ICASSP或ICIP之前决定:

  • 生物医学影像国际研讨会(ISBI)
  • IEEE国际通信会议
  • 计算机视觉国际会议(ICCV)
  • IEEE全球通信会议
  • 神经信息处理系统会议(NeurIPS)

7.2.3. 姐妹组织在会议上的会议和讲习班。(2020年11月13日修订)

姐妹协会/组织可在SPS会议上主办技术或其他会议,前提是(1)会议不与会议的技术活动重叠;(2) 会议或SPS不产生与会议相关的费用;(3) SPS不承担与此类会议相关的责任或风险;(4)此类活动的宣传必须与SPS会议日程明确分开。

7.2.4。组织委员会。(2020年11月13日修订)

会议组委会(OC)被任命为管理由SP赞助的会议的任何和所有方面。该组织委员会应由会议总主席主持,通常包括个人作为以下董事会的个人:

  • 技术方案
  • 金融
  • 出版物
  • 宣传
  • 登记
  • 当地的安排。

组织委员会成员由大会总主席在征求SPS会议委员会意见和同意的情况下任命。会员的任期应与该会议的策划、执行和闭幕活动一致。

根据本协会和IEEE的规则和惯例,组委会成员可代表大会作出行政决定。

7.3。关于传播与营销

7.3.1。电子邮件和其他邮件列表。(2020年11月13日修订)

所有电子邮件和邮政邮件列表由赞助的会议由IEEE信号处理学会仅独资SPS,只可以使用与正常IEEE信号处理社会赞助活动,和SPS执行办公室发送的电子邮件的工具,以188asia确保符合IEEE和隐私法。当一个承包商被用于ICASSP或ICIP时,必须以适当的电子格式向SPS提供会议电子邮件和邮政邮件列表,以更新SPS的主电子邮件和邮政邮件列表。该合同将指定社会业务所需的信息。例如,这些资料应包括:

  • 与会者列表,包括最新会议的增强列表
  • 所有提交论文的作者的完整列表
  • 所有已联系的审核人的完整列表,包括拒绝审核的审核人

此外,该清单必须以适当的电子格式载有下列资料:

  • 名称
  • 电子邮件地址
  • 邮寄地址
  • 如果这个人是作家或评论家
  • 个人资料(即学生、教师、行业)
  • 收集数据的会议名称和日期

这必须是与会议管理公司签署的合同的一部分。如果未雇用会议管理公司,SPS会议主席负责提供此信息。

7.3.2。徽标用法。(2012年5月1日批准)

使用IEEE和信号处理社会标志实现“品牌识别”并表示质量。由于信号处理协会支持及其徽标是质量的标志,会议委员会必须审查并批准会议提案,以保留品牌的价值和意义。

IEEE标志和附带标志的使用指南可在IEEE.org上的IEEE政策6.3.2中找到。

7.3.2.1。单独赞助和共同赞助的会议和讲习班。(2020年11月13日修订)

根据政策7.1.2,信号处理协会标志仅适用于由信号处理协会单独赞助或在财务上共同赞助的会议和研讨会。在信号处理协会正式批准会议之前,不得使用信号处理协会徽标。此外(即使预期会获得许可),也不得使用诸如“IEEE信号处理协会赞助请求”之类的词语或表达。188asia

主办及联合主办的会议只能使用以下协会的标志,其格式请参阅协会网站:


7.3.2.2。分会主办的会议或研讨会。(2020年11月13日修订)

当信号处理学会分会组织/支持一个会议时,必须使用IEEE标志(而不是信号处理学会标志),因为该活动通常属于IEEE分部。

本章应遵循IEEE政策6.3.2 IEEE标志和“IEEE”的使用指南。

7.3.2.3。技术联合会议。(2020年11月13日修订)

当信号处理协会是某一特定年份会议的技术联合发起人时,就不能假定未来年份也能提供支持。每一项活动必须获得会议委员会的批准,除非已批准多年。

技术联合主办的会议可以使用IEEE 10.1.17中规定的IEEE标志。

技术协办会议可以使用信号处理协会的标志作为技术协办,如下所示,但必须由授权的协会代表签署谅解备忘录。

此外(即使需要许可),也不能使用“IEEE信号处理协会技术联合赞助请求”之类的词语或表达。188asia滥用spgo口号可能成为撤销技术联合赞助的理由,未来的技术联合赞助申请可能会被拒绝。

7.3.3。会议网站上的标志。(2020年11月13日修订)

会议志愿者机构的徽标不得出现在任何协会独家拥有的会议材料上,包括网站上。除经批准的会议赞助实体的标识外,会议s的主网页不得有任何其他标识。这意味着IEEE和IEEE信号处理协会的标志只会出现在SPS独家拥有的会议上。188asia

7.4.关于财务和预算

7.4.1。财务状况。(2020年11月13日修订)

各ICASSP和ICIP组织委员会应在每次会议委员会会议之前提交会议状态报告。此外,新会议的预算应在提交IEEE审查和批准之前,提交给当选总统审查和批准。

会议组委会应开立IEEE集中银行账户,用于存放和支付与会议有关的所有资金。应将签署国的名称通知会议副主席,其中应包括:

  1. 一名总主席;
  2. 财务主席一名或同等职位;
  3. 一名按照IEEE政策要求由IEEE指定的工作人员,必须作为协会会议账户的签署人。

承包商不能是协会会议账户的签字人。

由其他技术协会主办的会议可以被排除在上述条款之外,前提是这些组织的运营章程经SPS理事会和IEEE批准,并且SPS副总裁会议批准除外。

7.4.2。商家服务。(2020年11月13日修订)

如果一个组织委员会为一个会议聘请专业会议组织者(PCO),那么作为签约过程的一部分,如果他们与IEEE支付网关集成在一起,那么就必须让PCO使用IEEE商业服务。

如果PCO没有与IEEE支付网关集成,则需要使用自己的商户账户,开立无息账户接收和处理支付。PCO必须在月度报告和最终报告中记录收到的支票和电汇款项。PCO应尽合理努力收集该事件的任何和所有应付款项。每月公历月结束后20天内,PCO应将每月的交易明细、电汇、信用卡收款等情况报告给SPS。

PCO应在每个日历月结束后的15天内将收集到的资金汇给SPS。

个人资料私隐专员公署可从每月汇出的款项中扣除以下款项:

  1. 合同工作表中规定的每笔交易率。
  2. PCO代表SPSy支付的任何银行费用(如电汇费用)
  3. 任何欠与会者或参展商的信用卡退款。(月度报告将详细列出所有此类费用或退款。)所有退款将收取每笔交易的手续费。
  4. 最多可收取基金总预期收入的20%,作为在活动结束后可能发生的额外收费的准备金。(额外费用可能包括信用卡退款、与会者或参展商纠纷,或类似项目。)任何未用于支付额外费用的储备资金将在活动后约30天或最终处理交易后汇给SPS;无论以后是。

    注:汇款所有资金后,SPS仍负责支付汇款后可能发生的事件相关的任何额外费用。SPS可选择将可用资金用于任何未付发票,贷款应在会议最后一天之前偿还。但是,如果SPS的发票在到期日之后仍未支付,PCO可保留扣留剩余资金分配的权利,并将该等资金用作未支付发票的付款。

7.4.3。预算。(2020年11月13日修订)

在编制协会会议和其他活动的预算时,重要的是要承认它们在编制SPS业务预算方面的作用,以及它们对新的和正在进行的会员服务的贡献。

理事会或执行委员会已召集或批准的会议和活动,将与国际公务员协会会议、国际公务员协会会议或其他SPS会议一起举行,这些会议和活动将被视为行政系列的一部分,并将纳入会议预算。

如果州长委员会将与社会赞助会议结合会议,会议组织者负责预算和提供董事会会议的无线互联网接入。会议组织者有责任确保提供此服务。

7.4.3.1. 平衡预算的要求。(2020年11月13日修订)

预计由SPS赞助的每一次会议都将达到其预算。该会议将清偿其所有债务,并满足原预算承诺的盈余。

7.4.3.2. 财务会议结束。(2020年11月13日修订)

由SPS资助的会议应符合IEEE政策要求,不得因延迟结束而受到处罚,除非获得副主席会议和当选主席的许可。

7.4.3.3。IEEE会议出版物计划收入-协会赞助的会议。(2020年11月13日修订)

会议将以IEEE要求的格式制作电子论文集,提供给与会者。该电子程序的副本应在准备工作完成后立即送交SPS工作人员办公室。如果会议论文集也被批准列入IEEE Xplore,则应在会议结束前至少30天准备一份符合IEEE Xplore格式的第二版论文集,并提交给IEEE。不会印制其他副本,也不会向讲习班收取或记入其帐户,以供会议审议。

7.4.3.4。行政服务费。(2020年11月13日修订)

所有会议和研讨会预算应包括相当于总(贷款前)费用预算2%的管理费,作为费用项目。在例外情况下,经会议副主席提议并经会议理事会和理事会批准,可以调整行政费用百分比。

7.4.4。货币礼品到当地信号加工社会章节。(2020年11月13日修订)

每个SPS赞助的会议都有机会向举办会议的地方SPS分会提供捐款。但是,要执行捐赠,必须先满足以下条件:

社团主办的工作坊每项活动的预算最高可达5,000美元。协会主办的会议每项活动的预算最高可达10,000美元。捐款必须作为支出项目包括在批准的预算中,研讨会必须满足IEEE要求的20%盈余。如果20%的盈余没有被满足,那么捐赠的金额可能会减少,所以SPS满足了它的预期盈余。如果20%的剩余不能满足,SPS章捐赠将不会发出。捐赠将不允许增加超过这一阈值,因为一个讲习班获得了大于预算盈余。捐款的前提是当地SPS分会积极参与会议的组织。

7.5。关于合同和服务提供者

7.5.1。酒店预订代理。(2020年11月13日修订)

它应该是SPS的政策,不要使用预订代理,其特定目的是代表会议,讲习班或其他会议聘请酒店睡眠室,谁从直接付款或委员会那里获得收入。当会议组委会认为这一政策例外是有保证的,会议委员会的建议遵循了表达,应要求SPS执行委员会的书面批准。

7.5.2. 会议承包商。(2020年11月13日修订)

经批准的协会会议可在其预算获得批准后,为会议聘请专业管理人员。应通过详细的招标书(RFP)确定此类承包商。在选择承包商之前,以及在签署任何合同之前,会议团队和SPS执行办公室应对提案进行审查,该合同应由IEEE代表SPS进行审查和签署。

7.5.3. 向专业会议组织者付款。(2020年11月13日修订)

专业会议组织者应向SPS会议人员和组委会提交详细的枚举发票。如果有资金可用,则付款将由IEEE集中银行账户作出。如果不可用资金,则SPS应将发票金额推进或贷款,并处理付款。对于未知的财务义务,直到盈余转移到SPS,SPS应负责通过日记帐分录收取盈余所指责的费用。

7.5.4。硬件/软件购买。(2020年11月13日修订)

未经理事会明确行动,协会将不会批准或支付批准会议为管理注册、稿件提交和审查或任何其他与会议相关的任务而购买硬件或开发软件的费用。也不得从预算或协会的任何会议中收取此类费用。

7.6. 关于论文和作者

7.6.1。会议/研讨会的出版物。

7.6.1.1。提交给IEEE信号处理协会会议的论文应以IEEE批准的格式以电子方式提交,以便188asia纳入在线Xplore数据库。提交会议的论文将以电子方式审查,并通过电子方式将结果通知作者。定稿稿应以电子方式发送给合同印刷商出版。

7.6.1.2. 原材料的要求。(2020年11月13日修订)

会议论文的作者与期刊论文的作者具有相同的权利和责任(见第6.1.1节)。作者必须提交原创材料,且未在其他地方发表或提交供考虑。作者的不当行为,包括伪造结果和剽窃他人作品(见第6.1.2节),应由IEEE根据成员行为规则进行制裁。应立即提请会议/研讨会总主席注意涉嫌或记录在案的剽窃行为。

IEEE信号处理协会会议或研讨会论文作者的不当行为指控应由会议/研讨会总主席或(其中一位)技术项目主席进188asia行调查。对不当行为的调查将采用与期刊出版物相同的程序(见第6.1.3节),但对决定的上诉将提交给副总裁会议。

7.6.1.3. 会议出版物,讣告的出版。(2020年11月13日修订)

任何IEEE信号处理学会会议记录或程序中都不会刊登讣告。188asia

土壤质素。作者注册。(2020年11月13日修订)

每一篇被IEEE信号处理协会主办的会议接受的常规论文都必须以正式会员/非会员的费率附上至少一次注册。188asia

因此,对于所有作者都是学生的手稿,一名学生作者将被要求以完整注册率注册。

对于至少有一位作者已按全额注册的手稿,这将履行最多四篇论文的义务。

这一政策必须在论文提交和会议网站的论文部分明确说明,以便在他们的论文被接受之前通知作者。在建议作者接受他们的论文的函件中也应该说明。

7.6.3。会议上没有显示。(2020年11月13日修订)

IEEE188asia信号处理协会执行“不显示”政策。最终课程中包含的任何被接受的论文都应至少有一位作者或合格的代理人出席会议并在会议上介绍论文。最终项目中被接受的论文的作者如果没有出席会议,将被添加到协会编制的“不展示名单”中。IEEE不会在IEEE Xplore®或其他公共访问论坛上发布“不展示”论文,但这些论文将作为现场电子会议的一部分分发,这些论文的版权归IEEE所有。

注意:对于海报会议,如果演讲者在海报会议期间的大部分时间都没有出现在海报前,这意味着“没有出现”。

只有当有证据表明“没有到场”是由于作者无法控制的意外事件而发生的,并且作者用尽了提交论文的所有选项时,会议的技术项目主席才会对这一政策做出例外。“不出席”的作者可以对技术项目主席的决定向副主席会议提出上诉。

信号处理协会重视多样性。由于政府实行旅行限制,预计无法参加会议的作者仍被鼓励提交论文。这些论文将在不了解作者旅行限制的情况下,根据其本身的优点进行审查和接受,以便在会议记录中发表。论文接受通知后一周内,受旅行限制的作者必须通知会议的技术项目主席,并提供其限制的证明。可能会有替代演讲者,或者根据会议资源的不同,可能会有其他安排,例如远程演示或预录视频。

7.6.4。会议志愿者手稿的处理。(2020年11月13日修订)

所有IE188asiaEE信号处理社会会议都建立了程序,以确保没有人可以获得未经授权访问特权信息。该程序确保编制者或其他会议志愿者撰写的论文的审阅人员的身份不会泄露给作者,并且不能被他们访问。特别是,编辑和其他会议志愿者提交的稿件由会议的另一个成员处理;对志愿者撰写的论文的报告和建议,在提交给作者时,省略了审稿人的姓名和其他识别信息;在用于IEEE信号处理社会会议的电子出版物管理系统中也强制执行,以确保作者隐私的访问限制。188asia

7.6.5。会议论文剽窃。(2020年11月13日修订)

本政策只适用于会议论文。6.1.3 SPS政策。适用于期刊论文。]

7.6.5.1.对原始材料的要求以及对剽窃和重复提交会议手稿的处罚。(2020年11月13日修订)

作者被要求提交的材料是原创的,没有发表,或提交审议,在其他地方。剽窃他人作品的作者——未经署名或适当的文件许可复制他人作品的作者——将受到IEEE的制裁。此类行为不仅构成不当行为,还可能被IEEE根据成员行为规则提起诉讼。一旦发现疑似或有记录的剽窃行为,应立即提请会议技术项目主席注意,并通知IEEE。

此外,重复提交技术会议手稿的作者应受到IEEE信号处理协会的制裁。重复提交应定义为:188asia

  • 两篇或两篇以上稿件材料交叉超过50%;
  • 向不止一次IEEE技术会议提交同一稿件;或
  • 向IEEE SPS技术会议和IEEE内部/外部的一个或多个技术会议提交。

作者可以将会议论文扩展并发展成期刊投稿。但是,作者必须引用会议提交的内容,并在会议论文提交的期刊中描述所做的改进。

IEEE信号处理协会对重复投稿的处罚如下:188asia

  • 提交给信号处理协会的所有手稿如果发现是重复的,应立即予以拒绝。
  • 自批准之日起一年内,所有重复提交的作者(即任何一位、一对或一组作者)不得提交新的手稿;和
  • 任何重复投稿的作者,无论同行评议阶段如何,只要论文已通过协会评审,其稿件将立即被退回。这样,无辜的合著者不会因为他们的手稿被拒绝而受到伤害;但该手稿将自动被协会列为撤销考虑。

对于重复提交的制裁通知应由技术项目主席发给作者,并抄送SPS副总裁会议。

7.6.5.2。作者不当行为调查程序。(2020年11月13日修订)

  1. 如果会议的技术项目主席(TPC)了解到作者可能有不当行为,其中可能包括怀疑剽窃或自我剽窃,他/她应该调查所谓的不当行为。所有询问都应得到及时、公正的处理。应给予与指控有关的所有各方作出答复的机会。
  2. 在审议该指控时,贸易中心应指定一个独立的专题专家委员会,对该指控进行秘密调查并向贸易中心提出建议。这个特别委员会可以寻求IEEE知识产权办公室的建议。不要联系进行工作的机构,除非有明确的信息表明该机构已经调查了该问题。
  3. 在考虑与信号处理社会(SPS)的抄袭政策有关的所有可用证据后,TPC应将证据传达给作者。然后,作者可以响应并提供任何其他证据或论据。随后,TPC应作出决定。
  4. TPC应将最终决定通知作者、SPS办公室和SPS副总裁会议。
  5. 如果作者选择上诉,他们将被提交给SPS副总裁会议处理上诉过程。进一步的申诉应提交给IEEE PSPB主席。
  6. 随后,SPS办公室应执行该决定,并将查询和决定通知IEEE知识产权办公室或该人员的指定人员。在严重的不当行为情况下(如PSPB操作手册第8.2.4节所述)。D和F), TPC可向IEEE PSPB主席建议额外的IEEE级纠正措施。
  7. 如果TPC存在利益冲突,他/她应向SPS副总裁会议报告,以找到适当的替代者来处理该案件。
  8. 一份文件的所有共同作者都有责任在其名称下提交的工作。(viz。PSPB操作手册8.2.1.a.6)

7.6.5.3。SPS发布的剽窃工作。(2020年11月13日修订)

当作者剽窃SPS出版的作品时,无论是在其期刊或会议出版物中,SPS志愿者领袖作为期刊或会议出版物的名义“出版商”将联系违规论文的出版商,要求在指定期限内对违规行为进行调查。如果违规论文的出版商未进行调查,或未及时响应请求,则相关协会领导人将代表SPS进行调查,并在适当情况下向SPS会议委员会建议制裁。在任何情况下,SPS都可以采取行动,并将SPS决定的结果报告给IEEE,以获得认可的作者名单。

7.7。关于奖项和认可

7.7.1。在技术会议上承认已死亡的卫生和植物检疫部门成员。(2020年11月13日修订)

ob告,如策略6.12所定义。,可以在IEEE信号处理社会旗舰会议之一中识别。188asia这包括IEEE Xplore中没有存档文件的特殊会话。具有存档文件或特殊问题的特殊会议必须通过定期进程。关于个人凭据的任何问题都将由执行委员会解决。

7.7.2。在ICASSP颁发协会奖和承认SPS研究员。(2020年11月13日修订)

根据协会章程,SPS奖的年度表彰将在ICASSP期间举行的SPS颁奖典礼上进行。在仪式上,SPS还将表彰最近被提升为IEEE研究员级别的成员。

颁奖委员会主席将直接与会议组织者合作,安排颁奖典礼的日期、时间、地点和持续时间。颁奖委员会主席将确保颁奖典礼在方便大多数与会者的地点和时间举行。颁奖典礼将大约一个小时的长度,并应提前由颁奖委员会主席编写脚本。

第8节:财务/法律/杂项

8.1. 合同。(2011年9月15日修订)

无论是在社会名称或其一个或多个董事会,委员会,会议等中,都应通过IEEE在执行之前审查商品和服务合同。

如有可能,审查合同应在签字截止日期前至少四周通过传真或邮件提交给IEEE,以留出适当的IEEE办公时间进行彻底审查,并在必要时进一步征求法律或其他适当建议。

根据上述审查完成后,审批审批后,合同可由适当的IEEE签字人执行。

8.2。社会活动预算。(1999年3月30日修订)

通常情况下,信号处理学会不得为学会活动制定赤字预算。协会的政策应是收支平衡或更好的预算。如果启动一项新活动或维持正在进行的活动可能需要进行赤字预算,则需要获得理事会的明确批准。

8.3。志愿者领导的旅行支持.(2010年9月30日修订)
协会可向这些政策中提到的特定董事会和代表提供志愿旅行支持。可向其他董事会和委员会提供额外的旅行支持,详情如下。执行委员会将代表理事会每年审查额外的支助。

理事会授权执行委员会根据协会的财政状况,在必要时修改志愿者旅行支持水平。

8.3.1.在收到要求并提交适当文件后,协会将在IEEE指南的范围内全额报销以下类别的会员旅行费用:

8.3.1.1。总统和当选人参加IEEE技术活动委员会及其相关理事会和委员会的会议。

8.3.1.2。应理事会或执行委员会的要求,会员因其作为协会代表的服务和活动前往ieee级别委员会的旅行。

8.3.1.3。执行委员会成员前往该小组会议的旅行,这些会议不是与协会会议、研讨会或理事会会议一起举行的。

8.3.1.4。(2012年10月4日修订)技术指导副主席前往不与ICASSP联合举行的协会技术委员会会议。旅行和预算需要事先由协会主席批准,并抄送当选总统和执行办公室。

8.3.2。(2014年5月10日修订)理事会成员有资格在“主办”会议酒店的酒店房间直接向协会收取春季ICASSP会议和秋季ICIP系列会议的账单。本协会将支付自无固定董事和区域无固定董事第一次董事会或常务委员会会议前一晚至理事会会议前一晚的住宿费;其他所有晚上的费用必须由不在岗董事支付。对于颁奖委员会主席,协会将支付从颁奖典礼前一晚到理事会会议当晚的酒店费用。该协会的主席团成员将以正式身份参加该协会和国际知识产权协会的系列会议,并将在系列会议期间在“东道主”旅馆住宿。如果董事会成员遵守IEEE差旅政策,也将报销与ICASSP和ICIP系列会议有关的差旅费用。差旅费不得用于会议登记。所有报销要求必须在IEEE报销表格上填写,发票原件必须随申请表送到协会的执行办公室。

8.3.3。(2019年9月26日修订)出版物委员会成员在完成并提交IEEE报销表和相关文件后,有资格报销参加IEEE编辑小组会议的旅费。如果出版物委员会与编辑小组一起开会,出版物委员会成员有资格获得额外一天的偿还。出版物委员会成员必须遵守IEEE旅行政策。

出版物委员会的成员也有资格获得每年最多1200美元的洲际旅行或2100美元的洲际旅行援助,以参加在ICASSP或ICIP举行的一次出版物委员会会议。出版物委员会的成员可以选择他们希望报销差旅费的出版物委员会会议。可向出版物委员会成员提供同等级别的额外旅费支助,以支持委员会第二次会议。执行委员会将在审查协会的财政状况后,在前一年确定这种支助。出版物委员会成员必须遵守IEEE旅行政策。这些资金不得用于会议登记。此类差旅费应在提交适当文件和填写并签署的IEEE报销表后报销。

8.3.4。(2019年9月26日修订)会议委员会成员每年仅可在ICASSP或ICIP的一次会议上获得高达1200美元的大陆旅行或2100美元的洲际旅行补助。会议委员会成员可选择他们希望报销旅费的会议委员会会议。可向会议理事会成员提供同等级别的额外旅费支助,以支助理事会第二次会议。执行委员会将在审查协会的财政状况后,在前一年确定这种支助。会议委员会成员必须遵守IEEE旅行政策。这些资金不得用于会议登记。此类差旅费应在提交适当文件和填写并签署的IEEE报销表后报销。

8.3.5。(2014年12月6日批准)会员委员会的成员有资格获得每年高达1200美元的洲际旅行或2100美元的洲际旅行,以参加ICASSP会员委员会会议。理事会成员必须遵守IEEE旅行政策。这些资金不得用于会议登记。此类差旅费应在提交适当文件和一份完整并签署的IEEE报销表后予以报销。

8.3.6.(2014年12月6日批准)为参加ICASSP董事会会议的技术指导委员会投票成员提供每人高达1200美元或2100美元的洲际旅行支持。执行委员会将在每年审查协会的财政状况后决定旅行支助。这些资金不得用于会议登记。此类差旅费应在提交适当文件和一份完整并签署的IEEE报销表后予以报销。

8.3.7。(2014年12月6日批准)可向参加ICASSP董事会会议的有投票权的董事会成员提供每人高达1200美元的大陆或2100美元的洲际旅行支持。旅行支持将由执行委员会在审查协会财务状况后每年确定。这些资金不得用于会议登记。此类差旅费应在提交适当文件和填写并签署的IEEE报销表后报销。

8.3.8。(2012年10月4日修订)其他寻求旅行援助以参加协会系列会议的志愿者领导人应向协会主席提交请求,并将副本提交给当选主席和执行办公室。

8.3.9.(2019年5月18日批准)教育委员会成员有资格获得每年高达1200美元的大陆旅行或2100美元的洲际旅行补助,只参加一次教育委员会会议,无论是在ICASSP还是ICIP。教育委员会的成员可选择他们希望在哪个教育委员会会议上获得旅费补偿。为支持教育委员会第二次会议,可向教育委员会成员提供相同水平的额外差旅支持。这项支助将由执行委员会在每年审查该协会的财政状况后决定。教育委员会成员必须遵守IEEE旅行政策。这些资金不得用于会议登记。此类差旅费应在提交适当文件和一份完整并签署的IEEE报销表后予以报销。

8.3.10。社会网站上的志愿者信息。(2019年5月18日批准)对于在各自的信号处理协会董事会、委员会、会议、出版物、技术委员会或指定职位担任职务的每一位主动志愿者,协会可以在其网站上展示以下详细信息。信息包括:名、姓、电子邮件、照片、在社团内的职位头衔和工作关系。

第9节:修订(2011年9月15日修订)

9.1。对协会《政策和程序手册》某一章节的修订是理事会的特权。董事会可在会议间隙将批准委托给执行委员会。拟议政策或修正案的通知必须在董事会会议前至少一周发送给每位董事会成员。

9.2。该等修订可由某一董事会以该董事会成员的三分之二票提出,然后由执行委员会以三分之二票提出。相应的董事会和执行委员会均可在面对面会议上或通过电子邮件进行投票,但前提是此类回复的时间为七天。

9.3。执行委员会三分之二的投票可以通过《协会政策与程序手册》中与协会特定董事会无关的部分。执行委员会可以通过面对面的会议或电子邮件方式进行投票,但必须有七天的回应时间。

9.4. 董事会批准修正案。

本政策和程序手册的修正案应经出席会议的董事会成员的多数赞成票通过,该修正案已列入议程,并已在会议之前作为议程簿的一部分或通过电子邮件适当分发,但前提是此类回复的期限为七天。

9.5。有效日期。

除非理事会在行动中明确规定,本手册的修订应在理事会批准后立即生效。

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