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电信投票:董事会/委员会可通过任何电信方式举行会议并经成员表决采取行动。当通过电信设备采取行动时，允许所有参加会议的人在同一时间听到彼此的声音，则应适用正常的投票要求。

电子邮件投票董事会/委员会可在不召开会议的情况下采取行动(例如，电子邮件表决)。需要董事会/委员会全体有表决权的成员的过半数赞成票才能批准该行动。表决结果应立即以书面或通过电子传输予以确认。书面和/或电子传输应与理事会/委员会的会议记录存档。“电子传输”是指任何形式的电子通信，如电子邮件，不直接涉及纸的物理传输，创建的记录可由其接收者保留、检索和审查，并可由该接收者直接以纸的形式复制。

投票的例子例如果一个委员会有40名成员，其中30人出席会议，那么你就达到了法定人数。对于投票，委员会将需要至少16票赞成面对面或电信会议，至少21票赞成电子投票。

多数票不足以通过一项动议。例如，如果总共30票被分成14票赞成、13票反对和3票弃权，那么动议就失败了。

数量的选票。在董事会/委员会中拥有一个以上职位的个人，对委员会所审议的每一事项只能投一票。不允许代理投票。

请参阅政策2.20。有关提名程序的详细信息，以及政策5.7。技术委员会及特别兴趣团体奖项提名程序。每个奖项的提名程序详列于社会FAQ页，但每个奖项的详细资料可参阅《政策2.19信号处理学会奖》188.博金宝 ．

IEEE奖项不需要理事会/委员会级别的认可，但理事会/委员会的个人成员可能希望提名个人获得IEEE级别的奖项。获奖程序和选择过程由一个IEEE级别的委员会处理。查看奖项和详细信息社会常见问题解答页面。

评奖委员会应不迟于每年6月1日公开征集所有杰出讲师的提名。所有提名将由颁奖委员会考虑，提名者和候补者的名单，以及他们的演讲主题清单，将至少在秋季会议前三周提供给理事会。董事会将在其秋季会议上考虑该名单，并提供其建议和同意的最终选择，将由颁奖委员会主席宣布。