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刊物常见问题

对于作者来说

问:我如何提交手稿?

您可以使用我们的手稿提交系统ScholarOne手稿™为我们的出版物提交一份手稿。欲了解更多信息,请访问投稿页面或直接提交,通过斯科拉隆系统。

问:10页限制和13页限制有什么区别?

  • 10页限制是指向作者没有费用的双列格式的页数;任何超过10页发布的文件都将产生累积的费用,费用为220美元/页。例如:如果您的纸张接受了12页的最终稿件,您将收取2页的2个副页面,或440美元。这将在提交阶段表示作为参考点,而不是页面长度限制。
  • 13页的限制是指我们允许新的或重新提交的双栏格式的常规论文在第一次审查时的最大长度。您的论文在审查的修订阶段允许增加到16页(双栏),但在首次提交时,如果长度超过13页,我们将不会将其发送审查。

    请注意:

  • 超长费仅在论文被接受出版后适用,并将基于IEEE编辑后的最终版本(由于格式编辑,其并不总是作者最终提交版本的确切长度)。
  • 在收到拒绝决定后重新提交的论文必须遵循与新论文相同的提交标准。

问:如果我的论文不属于任何提供的edics类别,该怎么办?

您的论文必须被分配适当的edics类别,以便转到同行评审。主编:主编(EIC)使用edics类别才能将您的论文分配给合格的助理编辑器。如果您的论文与任何提供的edics类别有适当的副本,请确保您的论文适合期刊的范围,或研究其他SPS期刊的范围,以找到最合适的。

问:我第一次提交纸质是否需要提交版权表格?

如果您的论文被接受发表,您将有机会在提交最终文件后签署并提交版权表。此外,如果您没有在提交最终文件后立即提交版权表,则在提交版权的作者的作者中心中,指向“转让版权”的链接将保持打开状态。在签署并提交版权表之前,您的论文不会发表。

问:在我提交论文之前,我注意到我忘了修复了一个错误。我该怎么办?

请联系日志管理员寻求帮助。如果你的论文还没有交给审稿人,可以把它送回作者中心进行编辑。如果论文已经交给了审稿人,你必须在决定公布后的修改阶段进行修改。请注意,在提交之前,您将有机会仔细校对您的所有材料,因此,只有在修改至关重要并将对您的论文内容产生重大影响的情况下,您才应该联系期刊管理员。

问:我如何提交概述文章?

有兴趣提交概览文章的作者,在提交白皮书提案之前,需要先咨询他们选择的《Transactions》的主编。白皮书限制在2页,应该激发主题,论证建议,包括相关参考书目材料的列表,包括任何可用的教程或概述文章相关的主题。作者还应附上ieee风格的简介。白皮书建议应直接提交给环境谘询委员会。在此之后,提案将经过几个批准阶段(编辑委员会和出版委员会级别),然后才告知作者概述文章提案是否被接受。

请注意:

  • 概述文章可以加倍普通纸的长度,并且是以超长费用为准。
  • j-stsp.概述文章仅限邀请,不遵循上述流程。

问:我的论文收到了一个AQ的决定,但我的修订状态的状态在同行评审中表示。AQ没有意味着它不需要通过另一轮评论?

是的,但是一旦论文(新的或在任何修订阶段)分配给副主编,状态将从“已提交”更改为“同行评审”。该状态仅表示您的论文现在由副主编处理,而不管接下来的步骤是什么。

问:修订和重新提交有什么区别?为什么这很重要?

  • ScholarOne,一篇论文被称为修正或修订后的手稿当之前的版本已经收到了RQ或AQ的决定,并已提交相同的手稿ID .R1或.R2添加到的(例如,如果你的手稿t - ifs - 99999 - 2014中移动已被一个决定,下一个版本被认为是修订版,ID将是T-IFS-99999-2014.R1)。
  • 在ScholarOne中,当之前的版本收到R(拒绝)决定时,论文将被视为重新提交。重新提交的论文按照提交标准被视为新论文(也就是说,它必须遵守13页的限制),但当它连同一封封面信和一封对审稿人的回复信一起提交时,作者仍然必须被认定为重新提交的论文。

问:我的论文两次被同一杂志拒绝。我可以把它再次提交给同一期刊吗?我可以再次提交给其他的SPS期刊吗?

SPS策略指出,您只能重新提交给同一期刊的稿件,但如果在该期刊中被拒绝两次,则可以在不同的SPS日记中重试。但是,请注意,我们在所有SPS期刊上持有相同的出版标准,因此根据审阅者的意见,在提交其他地方之前积极修改您的论文,这可能比提交您的手稿在未经修改的情况下更有利。

问:我的最终手稿多久了?

我们将发布的最大稿件长度为16页,单列单个间隔格式,包括所有引用,数字和作者BIOS。如果您在大于16页之前提交最终文件,我们将不会发布,直到它的长度减少(例外,仅由编辑为主编和案例基础授予)。
请注意:概述文章的长度可以是普通文章的两倍,而且不需要支付超长的费用。

问:如何支付我的邻居费用?

IEEE重印部负责向出现超长页码收费的作者开具发票。如果您还没有收到发票,请通过电子邮件请求一个IEEE再版.详细的付款说明将显示在您的发票上。

通过传真通过传真至+1 732-981-8062,通过邮寄或金钱订单或通过电汇,或通过电汇支付副本费用。出于安全原因,IEEE通过电子邮件不接受信用卡付款。

请注意:

  • 对于所有SPS日记账(不包括T-MM),超长费将从第11天开始收取th已发布页面,以220美元/页面的费率。例如,如果您的手稿被接受并在14页发布,您将在价值3页的副本费用,并且您的付款将是660美元。
  • 对于T-mm,将从9中启动副本费th已发布页面,以220美元/页面的费率。
  • 概述文章包括以超长费用为准。

问:SPS期刊每年出版多少次?

除了Signal Processing Magazine(每年出版6次)和Journal of Selected Topics in Signal Processing(每年出版6次)之外,所有SPS出版物现在都只在Xplore上发行。

问:我什么时候能看到我在Xplore上的论文?我什么时候能看到它出版?

  • 您的已接受的稿件将在IEEE XPLORE上提供,作为即将到来的文章在您的最终文件出口到生产后3周内。这将是一个预印版本,后来将在提交修订后的证明后被完全编辑的版本替换。
  • 一旦您的最终文件发送到生产,您将收到一封确认信函,这些信件将通知您所针对的月份的出版物。您还可以联系Wroop的管理员,或处理您的证明的生产编辑器。

问:我在哪里可以找到我的论文的DOI(数字对象标识符)?

一旦您收到厨房证明,您就可以访问DOI。它将在您收到的电子邮件以及作者网关中。您还可以在证明的第一页的左下角找到您的DOI。

问:我在xplore上看了我的论文,我发现了一个错误。我该怎么办?

请去吧作者校正或抑制请求表单页面,并填写“作者更正/抑制请求表”,详细说明错误的情况。您的请求将由发现服务处理。

问:如果我向会议提交一篇论文,但随后我拓展了它,我可以将其提交给杂志吗?

作者只能提交未在杂志出版物的其他地方出现的原始工作,也不会在其他期刊出版物中进行审查。只有在纸张的可读性有必要时,才允许与共同作者的有限重叠,同时允许纸张的可读性。会议文件可以被用作更全面发达的期刊提交的基础。尽管如此,提交人必须引用相关的事先工作;论文不能相同;期刊出版物必须包括新颖方面。是否应通过审查过程确定是否有足够的新奇的问题,而不是通过单词计数确定的重叠的简单测量。如果引用原始工作,则允许与未经录取的技术报告或学生论文重叠,如果引用原始工作,则允许使用同一作者。

对于审评人员来说

问:我如何成为一名评论员?

请将您的隶属关系,恢复和联系信息发送给主编118金宝搏抽水 您要对其执行审阅。请在邮件中复制日志管理员,以便他/她可以确保您设置了正确的帐户。

问:如果我忘记了我的密码,或者登录有问题怎么办?

这可能导致编辑器创建了用于审阅者将其添加到论文的飞行帐户,而不知道审阅者可能已经在系统中拥有账户。请联系日记管理员以获取帐户/密码帮助。

问:为什么我不能在我的审稿人中心看到我同意审稿的论文?

  • 首先,请检查以确保您是在您的审稿人中心,而不是您的作者中心,因为在ScholarOne中创建的所有帐户都被授予审稿人和作者中心。
  • 如果您仍然看不到论文,有可能您同意审阅的论文在您名下的另一个账户的审阅中心。副编辑可以使用您的姓名和电子邮件地址为审阅人员“即时”创建帐户,这可能会导致用户拥有多个他们不知道的帐户。您可以在任何时候联系期刊的管理员,以合并多个帐户并合并已分配给您的所有论文。

问:在哪里可以找到我需要处理此修订的对审阅者信函的回复?

如果作者没有在投稿的稿件文件部分上传对审稿人的回复文件,可以通过点击投稿页面顶部“稿件信息”选项卡下的“作者回复”按钮来访问。“作者回复”按钮位于工具栏的最右边,该按钮还包括“HTML”、“PDF”、“补充文件”、“原始文件”、“摘要”、“求职信”和“外部搜索”按钮。

问:我需要多长时间完成审核?有最后期限吗?如果我迟到了怎么办?

截止日期为评论各不相同。编辑将提供有关审核请求的截止日期预期的信息。如果您认为审核将使您需要更长的时间才能完成比给出的时间线联系,并在复制中与日志管理员联系助理编辑器以安排分机。AE可以要求您推荐备用审阅者。

作为一般的指导方针,如果你知道你不能在要求的时间内完成审查,你应该拒绝审查论文。

问:我可以要求我的同事提供意见吗?

向您发送审查的文件是保密的。但是,在某些情况下,请求单个同事的意见可能是合适的。如果您想要输入审核,请咨询您的助理编辑。

副编辑

问:在哪里可以找到我需要处理此修订的对审阅者信函的回复?

如果作者没有在投稿的稿件文件部分上传对审稿人的回复文件,可以通过点击投稿页面顶部“稿件信息”选项卡下的“作者回复”按钮来访问。“作者回复”按钮位于工具栏的最右边,该按钮还包括“HTML”、“PDF”、“补充文件”、“原始文件”、“摘要”、“求职信”和“外部搜索”按钮。

问:我怎么知道一篇论文是修订版?

以修订形式提交的论文在提交页面的左侧总会有一条紫色的条纹。他们还会在手稿ID的末尾添加一个。r1,。r2等,后面跟着一个数字,表示论文经过了多少轮审查。通常,来自前一个版本的审稿人会被自动填充到修订版本的“等待审稿人评分”选项卡中。

问:我如何知道一篇论文是重新提交的?

如果论文是重新提交的,期刊的协调人将在“稿件信息”标签的“配套论文”部分将原始版本链接到重新提交的论文。作者还将包括一封说明他们的论文是重新提交的求职信,以及给出重新提交的原因的回复信(这可能是一封对审稿人的回复信,或者如果之前的版本收到了立即拒绝的决定,会更简洁一些)。

问:我如何找到修改或重新提交的论文的以前版本?

  • 对于修订的论文,本文的先前版本将位于稿件信息选项卡上的“版本历史记录”部分下。
  • 对于再次提交的论文,之前的版本将位于稿件信息标签的“配套论文”部分。你可以通过点击“查看详细信息”链接来访问以前的版本。

问:为什么在修改的时候,系统在审稿人的名字旁边写着“No invitation sent”,同时又写着“Invited”?我如何邀请审稿人?

当修改后的论文被分配回原始AE时,系统从第一个版本中提取审阅者,并表示他们已被邀请,但实际上尚未发送电子邮件邀请。AE必须进入并手动单击标记为“邀请”的按钮,或将审阅者状态更改为“同意”(以适用者为准)在审核人姓名旁边,向审核人发送通知,告知修订已提交,并准备进行下一轮审核。

问:如果审稿人通过邮件给我留言,我该怎么办?

你应该让审稿人登录到ScholarOne并上传评论。如果评论已经发表,请让管理员将评论撤销给审稿人,以便他/她上传评论。

问:我2个月前从我的AE职责退休了。为什么这个修订或重新提交给我?

SPS政策规定,所有副编辑都有责任对分配给他们的手稿进行全面审查,包括修订和重新提交阶段,而不管他们的任期何时结束。如果你的可用性有问题,会影响到你负责的论文的最后阶段的处理,你可以联系你的主编来制定一个解决方案。

问:当我旅行时,我如何访问指定的论文?

如果您通过学术家访问它们,您可以从日志协调员申请通过诊所协调员通过电子邮件发送已指定文件的电子邮件副本。但是,请注意,必须通过系统进行所有行动和建议,以维持准确的记录并逐步移动审查流程。

问:我如何提名个人担任出版物的副编辑职位?

如果您有兴趣提名个人担任与您的技术委员会相关出版物的副主编职位,请联系出版物的主编。有关协会出版物的信息可在协会的出版物页

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