会议常见问题解答

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会议常见问题

Q。在哪里可以找到有关组织会议/研讨会的信息?

Q。在哪里可以找到有关SPS赞助类型的信息?

关于SPS赞助类型的简要描述可在SPS会议赞助信息

Q。我在哪里可以获得提案预选表和其他相关信息,以参加SPS旗舰会议?

建议书预审表格可在“会议资源”页面下的建议。“需要的信息在发给SP成员的提案呼吁中详细说明,也可以在论文和提案电话会议

Q。我的会议可以通过SPS邮件列表进行推广吗?

该协会通过SPS呼吁论文摘要和个人邮件来促进它的会议。有关将您的会议加入CFP摘要的信息,请联系SPS会议工作人员

Q。谁审查协会会议/研讨会的合同?

所有会议合同应送交SPS会议服务人员审查。价值超过25,000美元的合同必须由主题问题专家(SME)和IEEE法律顾问进行审查。IEEE工作人员将签署这些合同。价值在5K - 24999美元之间的合同必须提交给IEEE法律顾问审查。在法律批准后,该合同可以由会议主席、会议协会副总裁签署,或者提交给IEEE Strategic Sourcing由IEEE工作人员签署。

Q。什么是谅解备忘录?我是否需要一份?

当两个或两个以上的实体同意共同赞助会议时,需要一份谅解备忘录(MOU)。有关谅解备忘录的更多资料,请参阅在这里

Q。我如何为我的会议/研讨会设置一个IEEE集中银行帐户?

请联系会议财务有关建立IEEE CB帐户的详细信息。注意,此时CB账户只能设置为接收美元或CAD。

Q。结束会议需要什么信息?

请查看大会闭幕式需求文件详情请参阅。

Q。会议的典型准备时间是什么?

准备时间会根据会议的大小而有所不同,但以下是一些时间表,可以作为整个计划过程的指导。

Q。谁审核协会会议/研讨会的合同?

与协会会议/讲习班业务有关的所有合同均由会议事务工作人员审查。请联系SPS会议人员为更多的信息。

Q。一旦技术委员会批准了会议或研讨会,是否有通过IEEE的机制来支持会议或研讨会团队成员的现场访问?

由信号处理学会主办的会议和研讨会允许派一名团队成员到现场参观。标准是,一旦工作队获得技术委员会的核可,就可以进行实地访问,但是,旅费必须确定为会议/讲习班预算内的一个费用项目。有关此活动的问题可转发至SPS会议人员

Q。研讨会提案中应该涉及哪些内容?

建议志愿者组织者将下面链接中的所有项目纳入他们的提案。未列入的,应当书面说明。在提案小组提交提案时,应在书面提案中包括一份完整的清单。指南可以在建议指南文档. 有关此活动的问题,请转发至SPS会议人员

Q。一旦制定了研讨会提案,如何获得批准?

希望提出管理IEEE信号处理协会研讨会建议的志愿者必须向负责该技术计划的SPS技术委员会主席提交一份意向书和他们的建议。188asia有关此活动的问题可转发至SPS会议人员

Q。一旦工作坊的建议获得批准,委员会如何进行?

技术委员会需要通知工作人员已批准的讲习班的日期、地点和总主席。收到该信息后,工作人员将与总主席联系,开始这一程序。技术委员会应联系SPS会议人员有关流程和文件工作的信息,请在提案获得批准后尽快提供。

Q。会议/工作坊可否租用信用卡机进行登记?

是的,你可以通过IEEE租一台信用卡机。所有的信息和定价都可以找到在这里.请注意:该选项将在2013年第二季度逐步淘汰。

Q。会议/研讨会是否允许注册加入IEEE或协会的人获得折扣,作为在线注册的一部分?
这是一个很好的入会机会。是的,他们可以实时加入,但他们需要先加入,然后使用他们的会员号码注册会议。请链接IEEE会员页面到您的注册网站。

Q。本会可否在签订会址合约前,先缴付会址订金?
是的,只有在签订合同之前有必要发送押金,以避免在谈判过程中失去所需的场地时才可以。协会将需要会议场地的发票以及意向书或其他类型的具有约束力的协议。有关此活动的问题应提交给SPS会议人员

Q。如何为会议/研讨会开立集中银行账户?

会议/讲习班需要联系卡梯克·帕特尔请致电+1 732 562 5488了解更多关于设立IEEE集中银行账户的信息。

Q。注册费能否直接进入由专业会议组织者(PCO)管理的当地银行账户,而不是直接进入集中银行账户?

我们理解,有时海外会议/研讨会的注册资金直接进入当地银行会更方便。然而,为了做到这一点,你需要PCO证明他们有100万美元的担保或盗窃保险,并符合支付卡行业(PCI)。协会将需要通过提交证书的副本来证明。一旦这些要求得到满足,工作人员将审查PCO合同,以确保合同中包含所要求的条款。如果PCO不能同时证明这些要求,注册收入必须直接进入集中银行账户。有关此活动的问题应提交给SPS会议人员

Q。会议是否必须使用IEEE进行审核,或者我们是否可以使用独立审计师?

会议可以使用独立的审计师。审核报告必须以英文提供,并且必须符合审核标准,审核标准将由员工提供。如果您想使用IEEE审计服务,请联系艾米丽Cummings-Franchette在+ 1 732-562-6371。

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